> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.usacota.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Un contrato > ¿Cómo cargo un contrato con un proveedor o un contratista? Cuando acordás un trabajo o una compra por un monto, cargás **Contraté**. No sale plata: el monto queda comprometido en el rubro y como deuda con esa persona. Mientras escribís, COTA te muestra cómo queda el rubro, y si se pasa te avisa antes de guardar. Cargar un contrato: el eco del rubro y el aviso de COTA ## Paso a paso En el celular está abajo, en el medio. En la compu, arriba en la barra de la izquierda. Tocá la obra, por ejemplo Obra Torres, y después **Contraté** («Un rubro o un contratista»). Se abre **¿A quién contrataste, por cuánto y cuándo?** con la obra ya puesta. En **Rubro**, tocá **Elegí un rubro…**. Están agrupados en **Mano de obra**, **Materiales e insumos** y **Otros**. Si el rubro no está, elegí **Otro rubro…** y escribí cómo se llama. En **¿A quién contrataste?** empezá a escribir el nombre: te sugiere los que ya tenés. Si no está en la lista, se crea solo con esta carga. El monto total que acordaste, en pesos o en dólares. Debajo vas a ver cómo queda el rubro con este contrato. **Cuándo**: el día que lo acordaste. **Concepto**: qué contrataste, por ejemplo «Instalación eléctrica completa». Si querés, sumá una **Aclaración** y la foto del presupuesto firmado en **Comprobante**. Si el rubro llega al límite o se pasa, aparece **COTA te avisa**. Leelo, respondé y tocá **Guardar**. Al guardar ves «Contratación cargada · Obra Torres · \$ 5.800.000» y volvés a la obra. ## El eco del rubro Apenas elegís un rubro, debajo del monto aparece una línea que te dice cómo queda. Se recalcula con cada número que escribís. | Cuándo | Qué dice | | - | - | | Todavía no escribiste el monto | «Hormigón lleva \$ 30.600.000 de \$ 35.000.000: te quedan \$ 4.400.000.» | | Con el monto, si alcanza | «Con esto Hormigón queda en \$ 33.600.000: te quedan \$ 1.400.000.» | | Con el monto, si se pasa | «Con esto Hormigón se pasa \$ 1.400.000 de lo contratado.» | | El rubro no tiene monto contratado | «Hormigón todavía no tiene un monto contratado.» | ## COTA te avisa Si con este contrato el rubro cruza un límite, antes de guardar aparece el recuadro **COTA te avisa**: | Qué pasa | Qué te dice | | - | - | | El rubro llega al 85 % de lo contratado | «Albañilería va por el 87 %». Te dice cuánto te queda y: «Miralo antes del próximo pago.» | | El rubro se pasa de lo contratado | «Hormigón ya se pasó \$ 1.400.000». «Contrataste \$ 35.000.000 y lleva \$ 36.400.000. Eso sale de tu ganancia: si el extra lo pidió Familia Torres, cobralo aparte.» | | El rubro ya estaba pasado y suma más | «Hormigón ya estaba pasado y volvió a gastar». Te dice cuánto va arriba de lo contratado y: «Antes de pagar el próximo, volvé a cotizar.» | Cada aviso tiene sus botones: * **Es un extra: después lo cobro**: aparece cuando el rubro se pasa y podés cargar cobros. Guarda el contrato y te abre enseguida un **Cobré** de esa obra, con el concepto «Extra: Hormigón» y lo que se pasó ya puestos. Mirá [un cobro](/cargar/cobro). * **Ya lo sé, sigo**: pliega el aviso a una línea («✓ Hormigón ya se pasó \$ 1.400.000 · ya lo sabés») y podés guardar. Si cambiás el monto o el rubro, el aviso vuelve a abrirse. Por esto conviene cargar el contrato el mismo día que lo firmás: COTA te avisa cuando todavía no pagaste nada y estás a tiempo de renegociar o de cobrarlo como extra. ## Qué cambia cuando guardás * **El rubro** suma lo que contrataste a lo que lleva. * **Le debés** ese monto a la persona que contrataste. Lo ves en **Mi estudio**, en **Debés** ([proveedores](/estudio/proveedores)). * **Tu caja** no cambia: no salió plata. Cuando le pagues, cargás **Pagué** ([un pago](/cargar/gasto-y-pago)). ## Lo que tenés que saber ### Un rubro nuevo Si elegís **Otro rubro…**, COTA te pregunta **¿Cómo se llama el rubro?** («Tapicería, piletero, herrería artística…») y lo crea al guardar. «Nace sin contratado: lo que cargues acá sale de tu ganancia hasta que lo contrates.» Si querés ponerle un monto contratado, hacelo con **Actualicé** ([cambió un precio](/cargar/actualizaciones)). Si la obra ya tiene un rubro con ese nombre, usa ese. ### Alguien nuevo Si la persona no estaba en la lista, nace con esta carga: como mano de obra si el rubro es de **Mano de obra**, y si no, como proveedor. Desde ahí aparece en **Pagué** y en las sugerencias de **Contraté**. Elegí el nombre de las sugerencias cuando ya existe. Si escribís «Corralon» y ya tenías «Corralón», COTA los toma como dos distintos, cada uno con su deuda. Si te pasó, un administrador los puede juntar desde la ficha del proveedor ([proveedores](/estudio/proveedores)). ### Quién puede Hace falta el permiso **Cargar gastos, pagos y contrataciones**. Mirá [qué ve cada uno](/tu-estudio/permisos). Con **Solo los costos**, el aviso de que el rubro se pasó dice solo cuánto contrataste y cuánto lleva, sin **Es un extra: después lo cobro**. ## Dudas frecuentes Cargá **Contraté** por el total que acordaste y después **Pagué** por el adelanto. Así COTA sabe que le seguís debiendo el resto. No cargues otro contrato: usá **Actualicé** → **Un rubro** y elegí al contratista. COTA te muestra cuánto más le vas a deber y cómo queda tu ganancia. Mirá [cambió un precio](/cargar/actualizaciones). Tocá **USD** en **Cuánto**. Viene puesto el dólar de hoy de tu estudio y lo podés corregir. Mirá [en dólares](/cargar/dolares). Si tiene fecha de hoy, tocá **Corregir**. Ojo: el nombre de a quién contrataste llega vacío y lo tenés que escribir de nuevo. Si no es de hoy, anulalo y cargalo otra vez. Mirá [corregir o anular](/cargar/corregir). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.