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# Un gasto o un pago
> ¿Cómo cargo un gasto o un pago de la obra?
**Gasté** es cuando compraste algo y lo pagaste en el momento: va al rubro y sale de la caja. **Pagué** es cuando le pagaste a alguien que habías contratado: baja lo que le debés y sale de la caja. Los dos se cargan desde **Cargar**, en la obra.
## ¿Gasté o Pagué?
| | **Gasté** | **Pagué** |
| - | - | - |
| Cuándo | Compraste y pagaste en el momento: el corralón, la ferretería, un flete. | Le pagaste a alguien que ya habías cargado con **Contraté**: un certificado, una cuota, un adelanto. |
| Qué elegís | El rubro | A quién le pagaste |
| El rubro | Suma lo que gastaste | No cambia: ya lo contaste al contratar |
| Lo que debés | No cambia | Baja |
| Tu caja | Baja | Baja |
No cargues las dos cosas por la misma plata. Si ya cargaste el **Contraté**, el pago va con **Pagué**. Si cargás **Gasté**, la plata sale dos veces de la caja y el rubro suma de más.
## Cargar un gasto
En el celular está abajo, en el medio. En la compu, arriba en la barra de la izquierda. Tocá la obra.
Es la tarjeta «Materiales o una compra». Se abre **¿En qué gastaste, cuánto y cuándo?**.
En **Rubro**, tocá **Elegí un rubro…**. Si no está, elegí **Otro rubro…** y escribí cómo se llama.
En pesos o en dólares. Debajo aparece cómo queda el rubro con este gasto.
**Cuándo** el día de la compra, y en **Concepto** algo que lo identifique: «Corralón San Martín, cemento y cal». Si querés, sumá una **Aclaración** y la foto del ticket en **Comprobante**.
Si hay algo para mirar, antes aparece **COTA te avisa**. Al guardar ves «Gasto cargado · Casa López · \$ 450.000» y volvés a la obra.
### El eco del rubro
Apenas elegís el rubro, debajo del monto ves cómo viene. Por ejemplo, en Casa López:
* Antes de escribir el monto: «Albañilería lleva \$ 5.220.000 de \$ 6.000.000: te quedan \$ 780.000.»
* Con el monto: «Con esto Albañilería queda en \$ 5.670.000: te quedan \$ 330.000.»
* Si se pasa: «Con esto Albañilería se pasa … de lo contratado.»
* Si el rubro no tiene un monto contratado: «Albañilería todavía no tiene un monto contratado.»
### Los avisos antes de guardar
En el recuadro **COTA te avisa** pueden aparecer estos avisos:
| Qué pasa | Qué te dice |
| - | - |
| El rubro llega al 85 % de lo contratado | «Albañilería va por el 87 %», cuánto te queda y «Miralo antes del próximo pago.» |
| El rubro se pasa de lo contratado | «Albañilería ya se pasó …», lo que contrataste, lo que lleva y que, si el extra lo pidió el cliente, lo cobres aparte. |
| El rubro ya estaba pasado y suma más | «Albañilería ya estaba pasado y volvió a gastar» y «Antes de pagar el próximo, volvé a cotizar.» |
| La obra te está costando plata de tu bolsillo | «Obra Torres te está costando … de tu bolsillo» y «Ya pagaste más de lo que cobraste. Pedile el próximo pago a Familia Torres antes de seguir pagando.» |
El último aparece cuando, con este gasto, en esa obra ya pagaste más de lo que le cobraste al cliente. Lo ven quienes ven todos los números de la obra.
Cada aviso tiene **Ya lo sé, sigo**, que lo pliega a una línea para que guardes. Cuando el rubro se pasa y podés cargar cobros, también está **Es un extra: después lo cobro**: guarda el gasto y te abre un **Cobré** con el extra ya puesto. Mirá [un cobro](/cargar/cobro).
## Cargar un pago
La obra por la que le estás pagando.
Es la tarjeta «A un contratista o proveedor». Se abre **¿A quién le pagaste, cuánto y cuándo?**.
En **¿A quién le pagaste?**, tocá **Elegí a quién…**. Están los proveedores y la mano de obra de tu estudio, por ejemplo Hormigonera Sur o Carpintería Olmos.
Lo que pagaste, el día que lo pagaste y un concepto como «Certificado 3 de albañilería». Si querés, sumá una **Aclaración** y el comprobante.
Ves «Pago cargado · Obra Torres · \$ 2.900.000» y volvés a la obra.
Al guardar, baja lo que le debés a esa persona en esa obra y sale la plata de tu caja. El rubro no se toca. Si con el pago la obra queda poniendo plata de tu bolsillo, antes de guardar aparece el mismo aviso que en un gasto.
### Atajos para pagar
Hay otros lugares que te llevan a **Pagué** con lo que hace falta ya puesto:
* En **Mi estudio**, la hoja **Debés** tiene **Cargar un pago**.
* La ficha de un proveedor tiene **Cargar un pago**, con esa persona ya elegida. Mirá [proveedores](/estudio/proveedores).
* En la obra, **Cargar un pago**.
## Quién puede
Gasté y Pagué piden el permiso **Cargar gastos, pagos y contrataciones**. Quien ve **Solo los costos** no ve el aviso de la plata de tu bolsillo, y el aviso del rubro pasado no habla de tu ganancia. Mirá [qué ve cada uno](/tu-estudio/permisos).
## Dudas frecuentes
Eso es un contrato: cargá **Contraté** hoy, con el corralón y el rubro, y **Pagué** el día que le pagás. Así COTA sabe que le debés. Mirá [un contrato](/cargar/contrato).
Si es alguien nuevo, cargá antes el **Contraté**: con esa carga aparece en la lista. Si ya existía, puede que lo hayan ocultado: se vuelve a mostrar desde su ficha, en [proveedores](/estudio/proveedores).
Si le pagaste más de lo que le debías, su ficha dice «Le pagaste de más». Si fue un error de carga, corregilo o anulalo. Mirá [corregir o anular](/cargar/corregir).
Tocá **USD** en **Cuánto**. Viene puesto el dólar de hoy de tu estudio y lo podés corregir. Mirá [en dólares](/cargar/dolares).
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