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# ¿Contraté, gasté o pagué?

> ¿Qué es cada cosa que cargo en COTA?

En COTA no llenás planillas: contás lo que pasó, con un verbo. Son seis: **Cobré**, **Gasté**, **Contraté**, **Pagué**, **Actualicé** y **Retiré**. Elegís el que dice lo que pasó y COTA mueve solo los números de la obra, de tu caja y de lo que debés.

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  <img src="https://mintcdn.com/cota-app/JXBdUCWSf1nJRw-V/images/cargar/menu-obra.png?fit=max&auto=format&n=JXBdUCWSf1nJRw-V&q=85&s=9988842f3a15df845512a1e68aa6333e" alt="El menú de Cargar dentro de Obra Torres: Cobré, Gasté, Pagué, Contraté y Actualicé" style={{ maxWidth: "320px" }} width="780" height="1688" data-path="images/cargar/menu-obra.png" />
</Frame>

## Las seis cosas que pasan

| Cargá | Cuando… | Qué hace COTA |
| - | - | - |
| **Cobré** | Entró plata del cliente. | Entra a la caja y baja lo que te falta cobrar. |
| **Gasté** | Compraste algo y lo pagaste en el momento. | Va al rubro y sale de la caja. No le debés nada a nadie. |
| **Contraté** | Acordaste un trabajo o una compra por un monto. | Queda comprometido en el rubro y como deuda con esa persona. No sale plata. |
| **Pagué** | Le pagaste a alguien que habías contratado. | Baja lo que le debés y sale plata. El rubro no cambia: ya lo contaste al contratar. |
| **Actualicé** | Cambió lo pactado: te subieron un precio, renegociaste con el cliente o un rubro ya no se hace. | No mueve plata. Cambia lo contratado y te muestra cómo queda tu ganancia. |
| **Retiré** | Sacaste plata del estudio para vos. | Sale de la caja. No es un gasto del estudio: es tu parte. |

Cada rubro de la obra tiene **lo contratado** (lo que pensaste gastar en él cuando armaste la obra) y **lo que lleva**. **Contraté** y **Gasté** suman a lo que lleva. **Pagué** no, porque esa plata ya estaba contada el día que contrataste.

## Un ejemplo de punta a punta

En Obra Torres, el rubro Hormigón tiene \$ 35.000.000 contratados y ya lleva \$ 30.600.000.

<Steps>
  <Step title="Contratás a Hormigonera Sur">
    Firmás la losa de arriba por \$ 5.800.000. Cargás **Contraté** en Obra Torres, rubro Hormigón, a Hormigonera Sur. Hormigón pasa a llevar \$ 36.400.000 y le debés \$ 5.800.000 a Hormigonera Sur. De la caja no salió nada.
  </Step>

  <Step title="Le pagás la mitad">
    Cargás **Pagué** a Hormigonera Sur por \$ 2.900.000. Sale plata de la caja y ahora le debés \$ 2.900.000. Hormigón no cambia.
  </Step>

  <Step title="Comprás cemento en el corralón">
    Lo pagás en el momento. Cargás **Gasté** en el rubro Albañilería por \$ 380.000, con el concepto «Corralón San Martín, cemento y cal». Suma a Albañilería y sale de la caja. No le debés nada a nadie.
  </Step>
</Steps>

Lo que movió cada carga:

| Carga | El rubro | Tu caja | Lo que le debés a Hormigonera Sur |
| - | - | - | - |
| **Contraté** \$ 5.800.000 | Hormigón suma \$ 5.800.000 | No cambia | Sube a \$ 5.800.000 |
| **Pagué** \$ 2.900.000 | No cambia | Baja \$ 2.900.000 | Baja a \$ 2.900.000 |
| **Gasté** \$ 380.000 | Albañilería suma \$ 380.000 | Baja \$ 380.000 | No cambia |

## Si pasó esto… cargá esto

| Si pasó esto… | Cargá esto |
| - | - |
| El cliente te pagó una cuota | **Cobré** ([un cobro](/cargar/cobro)) |
| El cliente te pagó un extra que pidió | **Cobré**, con el extra en el concepto |
| Compraste materiales y pagaste en el momento | **Gasté** ([un gasto](/cargar/gasto-y-pago)) |
| Firmaste con un contratista o un proveedor, aunque todavía no le pagaste nada | **Contraté** ([un contrato](/cargar/contrato)) |
| Le pagaste un certificado o un adelanto a alguien que contrataste | **Pagué** ([un pago](/cargar/gasto-y-pago)) |
| Hiciste un pedido al corralón que pagás a fin de mes | **Contraté** hoy, y **Pagué** el día que lo pagás |
| El contratista te subió el precio | **Actualicé** → **Un rubro** ([cambió un precio](/cargar/actualizaciones)) |
| Renegociaste el total con el cliente | **Actualicé** → **El contrato con el cliente** |
| Toda la obra se actualiza por un índice | **Actualicé** → **Todo por índice** |
| Un rubro ya no se hace en la obra | **Actualicé** → **Sacaste un rubro** |
| Pagaste el alquiler de la oficina o un sueldo | **Gasté**, en **Mi estudio** ([gastos del estudio](/cargar/estudio)) |
| Cobraste honorarios que no son de ninguna obra | **Cobré**, en **Mi estudio** |
| Sacaste plata para vos | **Retiré** |

<Tip>
  ¿Gasté o Contraté? Si pagaste en el momento, es **Gasté**. Si vas a pagar después o en partes, es **Contraté** hoy y **Pagué** cada vez que pagás.
</Tip>

<Warning>
  No cargues **Gasté** y **Pagué** por la misma compra: la plata saldría dos veces de tu caja.
</Warning>

## Por qué conviene cargar el contrato el día que lo firmás

Si cargás **Contraté** cuando firmás, COTA sabe cuánto tiene comprometido cada rubro antes de que salga un peso. Y te avisa **antes de pagar**, no cuando ya pagaste.

En el ejemplo, Hormigón tenía \$ 35.000.000 contratados y ya llevaba \$ 30.600.000. Al cargar el contrato de \$ 5.800.000, antes de guardar COTA te dice «Hormigón ya se pasó \$ 1.400.000». Todavía no le pagaste nada a Hormigonera Sur: estás a tiempo de renegociar o de cobrárselo a Familia Torres como un extra.

Además, COTA sabe a quién le debés y cuánto. Eso lo ves en **Mi estudio**, en **Debés** ([proveedores](/estudio/proveedores)).

Si solo cargás los pagos, el rubro parece andar bien hasta el último pago, y el aviso llega tarde.

## Dudas frecuentes

<Accordion title="¿Qué es «lo contratado» de un rubro?">
  Es lo que pensaste gastar en ese rubro cuando cargaste la obra. Contra ese número COTA te dice cuánto te queda y si te pasaste. Si cambia, lo actualizás con **Actualicé** ([cambió un precio](/cargar/actualizaciones)).
</Accordion>

<Accordion title="Ya le pagué a alguien y nunca cargué el contrato. ¿Qué hago?">
  Cargá primero **Contraté** por el total que acordaste, y después **Pagué** por lo que ya le pagaste, con la fecha en que lo pagaste. Así COTA sabe cuánto le seguís debiendo.
</Accordion>

<Accordion title="¿Dónde cargo lo que no es de ninguna obra?">
  Sueldos, alquiler, servicios, honorarios sueltos y tus retiros van en **Mi estudio**. Mirá [gastos del estudio](/cargar/estudio).
</Accordion>

<Accordion title="¿Y si me equivoqué de verbo?">
  Si tiene fecha de hoy, lo corregís y podés cambiar el tipo. Si no, lo anulás y lo cargás de nuevo. Mirá [corregir o anular](/cargar/corregir).
</Accordion>


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