> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.usacota.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Desde tu Excel > ¿Cómo traigo una obra desde mi Excel? Subís la planilla que ya usás y COTA la lee en uno a tres minutos. Después te muestra la obra armada en las mismas cinco pantallas de la [carga a mano](/empezar/primera-obra): revisás, confirmás lo que COTA te pregunta y aprobás. Nada entra sin tu visto bueno. Subí tu planilla: elegir el archivo y contarle a COTA qué hay adentro ## Paso a paso La primera vez, en **¿Cómo cargamos tu primera obra?**. Cuando COTA ya está activo, desde el **+** → **Una obra nueva** → **Desde tu Excel**. Tocá **Elegir la planilla →**. Sirven archivos .xlsx, .xls o .csv, de hasta 4 MB cada uno. Podés elegir varios archivos a la vez si la obra está repartida en más de una planilla. En **Contame de la planilla (opcional)** podés escribir hasta 600 caracteres. Por ejemplo: «La hoja Obra es la que vale. Los precios de pinturería están en dólares. Lo de la pérgola es estimado, todavía no se contrató.» Le sirve a COTA para elegir la hoja y la moneda. Cada número lo verifica igual desde tus celdas. COTA empieza a leer. Suele tardar entre 1 y 3 minutos. Recorrés las cinco pantallas, confirmás lo que COTA te pregunta y tocás **Ver cómo viene →**. ## Mientras lee La pantalla **Leyendo tu planilla** te muestra los nombres de tus hojas, un arco que se va completando y un reloj. Abajo van apareciendo los pasos a medida que COTA los encuentra: la obra y el cliente, lo pactado, los rubros, lo cobrado y las deudas. COTA separa lo que pactaste con el cliente de lo que contrataste, pasa los dólares al cambio del día en que pasaron y lo que no le cierra no lo da por bueno: te lo pregunta. Si tarda más de lo normal vas a ver «Está tardando más de lo habitual. Sigue trabajando.». No hace falta que hagas nada. La lectura sigue aunque cierres la pestaña. Igual, lo más simple es dejarla abierta: la pantalla se actualiza sola y, cuando termina, te muestra lo que leyó. ## Si tu planilla tiene varias obras Si subís el libro de caja de todo el estudio, COTA te dice **Tu planilla es la caja de todo el estudio** y te muestra las obras que encontró, cada una con su cliente, cuántos movimientos tiene, cuánto cobraste y cuánto gastaste. * La primera vez, elegí la que más te preocupa: COTA lee solo esa. * Con COTA activo, elegí cuál cargás: lee una por vez. * Tocá **Esta →** en la obra que querés. Si hay más de 8, buscala con **Buscá por obra o por cliente…**. * Si no reconocés ninguna, tocá **Ninguna de estas: cargar la obra a mano →**. Para traer otra obra del mismo libro, subí la planilla de nuevo y elegí la siguiente. ## Revisá lo que leyó La pantalla **Revisá lo que leímos** son las mismas cinco pantallas de la carga a mano (la obra, lo pactado, lo cobrado, los rubros y las deudas), ya completas con lo que COTA entendió. Lo que no encontró queda en blanco. Corregí lo que haga falta: en los rubros y las deudas, tocá una ficha para cambiarla. * **¿De dónde salió?** Debajo de cada número que sacó de tu planilla hay un link que te muestra qué dice tu Excel y en qué hoja y celda está. Si COTA lo calculó sumando varias celdas, lo dice. * **Otro número posible.** Si tu Excel tiene otra versión de un número, en la ventana del rubro ves «Tu Excel también dice…» y podés tocar **usar ese**. * **Las marcas de las fichas.** Una ficha puede decir «no está en tu Excel» (ese número lo tenés que poner vos) o «falta el cambio a pesos». Si lo que leyó no es tu obra, tocá **Esto no es mi obra: cargarla a mano →**. ### Lo que COTA necesita que confirmes En algunas pantallas aparece el bloque **COTA necesita que confirmes**, con un contador («Una cosa para confirmar», «3 cosas para confirmar» o «Todo confirmado»). Mientras quede algo sin confirmar, no podés seguir. | Tarjeta | Qué te pregunta | Qué contestás | | - | - | - | | **Una pregunta** | Algo de tu planilla que no le cierra. Por ejemplo: «Encontré extras por \$ 2.400.000 fuera del presupuesto. ¿Se los cobrás aparte a Familia López?» | Los botones que trae cada pregunta: **Está bien así** o **No, lo corrijo**, uno de los montos posibles, **Sí, es lo mismo** o **No, dejalos separados**, o, para los extras, **Sí: sumarlos a lo pactado** o **No, están adentro**. | | **La fecha de corte** | Hasta qué día llega tu planilla, por ejemplo «Tu planilla llega hasta el 30/9/2026.». Si no lo encontró, te lo pregunta. | **Es correcto**, o **No, llega hasta otro día** y elegís la fecha. | | **Qué dólar uso** | Aparece si hay números en la otra moneda: con qué dólar los pasa. | **Blue**, **Oficial** o **MEP**, cada uno con su cotización de hoy. | Cuando contestás, la tarjeta se pliega con tu respuesta. Si te arrepentís, tocá **cambiar**. **Por qué importa la fecha de corte.** COTA cuenta la obra desde ese día: lo de la planilla queda como punto de partida, y cada cosa que cargues después va con su fecha real. **El dólar que elegís.** Si administrás el estudio, queda guardado para todo el estudio y se cambia después en [El dólar](/tu-estudio/dolar). Si sos parte del equipo, vale solo para esta obra. Si COTA no pudo traer la cotización de hoy, te pide que pongas el cambio a mano. Si la planilla es muy grande, COTA te avisa qué hojas no leyó. Si ahí había algo de esta obra, cargalo a mano después. ### Las sugerencias Las fichas en ámbar son cosas que COTA no está segura de que vayan. Cada una dice «Sugerido» con el motivo, y vos decidís si quedan o se sacan. Arriba ves cuántas te quedan, por ejemplo «2 rubros sugeridos: quedan o se sacan». | Sugerencia | Botones | | - | - | | Un rubro que tu planilla llama así, pero que capaz no es un rubro de la obra. | **Es un rubro** o **Sacarla** | | Algo que COTA tomó como tu ganancia y no como un rubro. Si es tu ganancia, se saca de la lista y queda en lo pactado. | **Es un rubro** o **Es mi ganancia** | | Una deuda que, según las cuentas de tu planilla, ya podría estar paga. | **Queda** o **Ya está paga** | ### Aprobar Cuando todo está confirmado, tocá **Ver cómo viene →** en la última pantalla. Si es tu primera obra, COTA te muestra cómo viene antes de [activar COTA](/empezar/activar). Si COTA ya está activo, vas a la página de la obra. ## Si no la pudo leer A veces una planilla no se puede leer: no parece una obra, es demasiado grande, o el servicio de lectura estaba saturado. COTA te dice **No pude leer esta planilla**, con el motivo, y te da estas salidas: * **Cargar la obra a mano →**: son dos minutos, y los números que sabés de memoria alcanzan. Está explicado en [Cargar una obra](/empezar/primera-obra). * Elegir la obra de nuevo: si tu planilla tenía varias obras, debajo de «Podés volver a elegir la obra e intentarlo de nuevo:» está la lista para probar otra vez. Se puede hasta 3 veces por planilla, y no cuenta como una lectura nueva. * **Avisale a COTA**: alguien de COTA mira tu planilla y te escribe. Al tocarlo ves «Listo: alguien de COTA va a mirar tu planilla y te escribe.». * **Probar con otra planilla**: volvés a la pantalla para subir otro archivo. ## Los límites | Límite | Detalle | | - | - | | Archivos | .xlsx, .xls o .csv, de hasta 4 MB cada uno. | | Una lectura por vez | Si ya hay una planilla leyéndose en tu estudio, esperá a que termine. | | Antes de activar | Hasta 3 lecturas. Cuentan también las que no salieron. Después de 3, cargá la obra a mano o empezá tu primer mes para seguir importando. | | Con COTA activo | Cada plan trae lecturas por período (cada mes de tu plan): **Solo** 3, **Estudio** 6 e **Ilimitado** 12. Cuando las usás, COTA te dice cuándo se renuevan. Mientras tanto, cargá la obra a mano o, si administrás el estudio, pasate a un plan más grande desde [Tu plan](/tu-estudio/plan). | Cargar una obra a mano no cuenta como lectura. Si sos parte del equipo, para traer una obra desde un Excel necesitás el permiso **Crear obras** y poder ver el estudio. Sin ver el estudio, podés cargarla a mano. Lo explica [Qué ve cada uno](/tu-estudio/permisos). ## Tus datos COTA lee tu planilla con inteligencia artificial: la planilla entera se manda a Anthropic (los modelos Claude) para leerla, y Anthropic no la usa para entrenar sus modelos. La planilla queda guardada de forma privada en COTA, para poder revisar la lectura si algo salió distinto de lo que esperabas. Todo el detalle está en [Cómo cuidamos tus datos](https://admin.usacota.app/privacidad). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.