> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.usacota.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Glosario > ¿Qué quiere decir cada palabra de COTA? Estas son las palabras que vas a ver en COTA, en el orden del abecedario. Si una no te cierra en una pantalla, vení acá. ## Actualicé Lo cargás cuando cambia lo pactado a mitad de obra: un rubro sube o baja, renegociás el contrato con el cliente, sacás un rubro, o actualizás todo por un índice. No mueve plata. Cambia lo contratado y te muestra cómo queda tu ganancia. ## Caja La caja es la plata que hay, no lo que ganaste. **Tu caja hoy**, en **Mi estudio**, junta la de todas las obras y la del estudio, en pesos y en dólares. **Caja de la obra** es lo que cobraste en esa obra menos lo que pagaste: si pagaste más de lo que cobraste, COTA lo muestra como plata de tu bolsillo. ## Caja chica Es la plata que el estudio deja en la obra para gastos chicos, el fondo fijo. En un **Gasté** o un **Pagué** elegís si sale de la **Caja del estudio** o de la **Caja chica de la obra**. Pasar plata de un lugar al otro no cambia el total: solo cambia de lugar. ## Certificado Es un pago a alguien que ya contrataste, como una cuota o un adelanto. Lo cargás con **Pagué**, por ejemplo «Certificado 3 de albañilería»: baja lo que le debés y el rubro no cambia. Si traés la obra desde el Excel, COTA a veces te pregunta si el gastado de un rubro es lo que dice el certificado o lo que compraste. ## Cobré Lo cargás cuando entra plata del cliente de esa obra. Entra a la caja y baja lo que te falta cobrar. Si es plata que no es de ninguna obra, el **Cobré** va en **Mi estudio**. ## Contraté Lo cargás cuando acordaste un trabajo o una compra por un monto, aunque todavía no hayas pagado. Queda comprometido en el rubro y como deuda con esa persona. De la caja no sale plata: cuando pagues, cargás **Pagué**. ## Contrato El contrato con el cliente es lo que te paga por la obra: los rubros más tu ganancia. El contrato con un proveedor o un contratista es un **Contraté**: el monto que acordaste con esa persona, que le debés hasta que lo pagás. Si renegociás el del cliente, lo cambiás con **Actualicé**, en **El contrato con el cliente**. ## Debés Es lo ya hecho o entregado que todavía no pagaste, a proveedores y a mano de obra. Lo ves en la obra y, de todo el estudio, en **Mi estudio**. Esas personas nacen cuando cargás un **Contraté** con un nombre nuevo: si el rubro es de mano de obra quedan como mano de obra, y si no, como proveedor. ## Dólar Cada obra se cuenta en la moneda de su contrato, pesos o dólares, y lo que pasó en la otra se pasa al cambio de ese día con el dólar del estudio: blue, oficial o MEP. Al cargar, tocás **USD**: COTA pone el dólar de hoy y, si fue a otro cambio, lo corregís solo para esa carga. En la caja, los dólares quedan aparte de los pesos. ## Estudio El estudio sos vos y tu equipo. **Mi estudio** es la pantalla de la plata: **Tu caja hoy**, lo que te falta cobrar, lo que debés y lo que ganaste. Lo que no es de ninguna obra, como el alquiler, un sueldo o un retiro, se carga ahí y no cambia el número de las obras. ## Etapa Una etapa es otro contrato dentro de la misma obra: por ejemplo **Etapa 1** y, después, **Ampliación**. Si hay más de una, ves una pestaña por etapa, y al cargar elegís en cuál va si hay más de una abierta. Cerrar una etapa hace que deje de avisarte en **Hoy**; no se borra nada y la podés reabrir. ## Extra Es algo de más que pidió el cliente y hace que un rubro se pase de lo contratado. COTA te ofrece **Es un extra: después lo cobro**: guarda lo que estabas cargando y te abre un **Cobré** con ese extra ya puesto. El cobro lo cargás el día que el cliente te lo paga, porque un **Cobré** es plata que ya entró. ## Ganancia Es lo que pensabas ganar: lo pactado con el cliente menos lo contratado de los rubros. **Te queda de ganancia** es esa cuenta menos lo que se pasaron los rubros. No es la caja: la caja es plata que hay hoy, y una parte ya la debés o la vas a pagar. ## Gasté Lo cargás cuando compraste algo y lo pagaste en el momento: va al rubro y sale de la caja, y no le debés nada a nadie. Si vas a pagar después, no es un gasto: es un **Contraté** hoy y un **Pagué** el día que pagás. Un gasto del estudio, como el alquiler, se carga en **Mi estudio** y no toca ninguna obra. ## Grupo Cuando elegís un rubro, la lista se parte en dos grupos. Arriba, **De esta obra**: los que esa obra ya tiene con presupuesto. Abajo, **Otro rubro (no estaba en el presupuesto)**; si no buscás, se abren en **Mano de obra**, **Materiales** y **Otros**. ## Hoy Es la primera pantalla cuando abrís COTA. Arriba está **Para hacer**, con lo que tenés que resolver. Más abajo están lo que se viene en el próximo mes y lo que pasó en el estudio. ## Índice Sirve para actualizar toda la obra de una vez con un porcentaje, como el del índice CAC: los rubros, el contrato con el cliente, o los dos. Lo cargás en **Actualicé** → **Todo por índice**. No mueve plata: cambia lo contratado y, antes de aplicar, te muestra cómo queda tu ganancia. ## Link del cliente Es un link para que tu cliente mire sin entrar a COTA. En un presupuesto ve el precio; en una obra en curso ve cómo viene, y se actualiza solo con cada carga. Nunca ve tu ganancia, tu costo ni a quién le pagás. ## Lo contratado Es lo que pensaste gastar en un rubro cuando armaste la obra. No incluye tu ganancia: contra ese número COTA te dice cuánto queda y si te pasaste. Si cambia, lo actualizás con **Actualicé**; en la obra lo ves en la pestaña **Lo contratado**. ## Lo pactado Es el total que arreglaste con el cliente: los rubros más tu ganancia. **Te falta cobrar** es lo pactado menos lo que ya cobraste. Si lo renegociás, lo cambiás con **Actualicé**, en **El contrato con el cliente**. ## Lo que lleva Es lo que un rubro ya tiene comprometido: lo contratado más lo gastado, pagado o no. En la obra ese número figura como **Gastado**. **Contraté** y **Gasté** lo hacen subir; **Pagué** no, porque esa plata ya se contó al contratar. ## Obra Una obra es el trabajo de un cliente, como Casa López u Obra Torres. Ahí ves cómo viene: lo contratado, lo gastado, la caja, lo que falta cobrar y lo que debés. Si todavía no arrancó, en COTA es un presupuesto. ## Pagué Lo cargás cuando le pagaste a alguien que ya habías contratado: un certificado, una cuota o un adelanto. Baja lo que le debés y sale de la caja. El rubro no cambia, porque esa plata ya se contó en el **Contraté**. ## Para hacer Es la lista de **Hoy** con lo que necesita tu atención: a quién cobrarle, a quién le debés, qué rubro se pasó. Se parte en **Urgente** y **Esta semana**. Tocás una fila, COTA te hace una pregunta y te lleva a resolverlo. ## Precio En un presupuesto, el precio es lo que suma el cliente: los rubros que marcaste para que los vea y, si van aparte, los honorarios. El costo es lo que a vos te sale cada rubro. El precio sale de ese costo más una sola ganancia, en porcentaje o en un monto. ## Presupuesto Un presupuesto es una obra que todavía no arrancó: los rubros, tu ganancia y hasta cuándo vale el precio. Se lo mandás al cliente por un link. Cuando dice que sí, **Arrancar la obra** deja el costo de cada rubro como lo contratado. ## Retiré Lo cargás cuando sacaste plata del estudio para vos. Sale de la caja y no es un gasto: es tu parte, y no resta de lo que ganaste. Solo lo carga un administrador, desde **Mi estudio**. ## Rubro Un rubro es una parte de la obra, como Hormigón o Albañilería en Casa López. Cada uno tiene lo contratado, lo que pensaste gastar, y lo que lleva. COTA te avisa si llega al 85 % de lo contratado o se pasa, antes de guardar. ## Te falta cobrar Es lo pactado con el cliente menos lo que ya cobraste: lo que todavía te tiene que pagar. Lo ves en la obra y, de todas tus obras, en **Mi estudio**. Cada **Cobré** lo hace bajar. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.