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# Tu equipo

> ¿Cómo sumo a alguien de mi equipo?

Lo hace un administrador desde **Configuración → Usuarios**: tocás **+ Invitar**, ponés el nombre, el email y qué puede ver y hacer, y COTA te da un link. Ese link se lo mandás vos por WhatsApp o por mail; la otra persona lo abre, elige su contraseña y entra.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/cota-app/JXBdUCWSf1nJRw-V/images/tu-estudio/usuarios.png?fit=max&auto=format&n=JXBdUCWSf1nJRw-V&q=85&s=b55cb620681af94d6622b1a49e823d09" alt="Configuración, Usuarios: la tarjeta Tu equipo con cada persona y el botón + Invitar" style={{ maxWidth: "320px" }} width="780" height="1688" data-path="images/tu-estudio/usuarios.png" />
</Frame>

## Dónde está

Configuración es solo para administradores.

* **En la compu:** tocá el engranaje, abajo a la izquierda.
* **En el celular:** tocá **Tu cuenta** (abajo a la derecha, con tu inicial) y después **Configuración del estudio**.

Arriba vas a ver **Usuarios**, **Dólar** y **Plan**. En **Usuarios** está la tarjeta **Tu equipo**, con cada persona: su nombre, su email, si es **Admin** o **Colaborador**, y cómo está. A los colaboradores también les dice en cuántas obras trabajan («· 2 obras» o «· todas las obras»).

## Invitar a alguien

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/cota-app/JXBdUCWSf1nJRw-V/images/tu-estudio/invitar.png?fit=max&auto=format&n=JXBdUCWSf1nJRw-V&q=85&s=d987ac325a838d960a527814ee225efa" alt="Invitar a alguien: nombre, email, los permisos y el resumen Lo que va a poder hacer" style={{ maxWidth: "320px" }} width="780" height="1688" data-path="images/tu-estudio/invitar.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Tocá + Invitar">
    Está en la tarjeta **Tu equipo**, en **Usuarios**.
  </Step>

  <Step title="Poné el nombre y el email">
    En **Nombre** y **Email**. Por ejemplo, Pablo y su mail.
  </Step>

  <Step title="Elegí qué puede ver y hacer">
    En qué obras trabaja, qué números ve y qué puede cargar. Abajo, **Lo que va a poder hacer** te lo resume mientras tildás. Cada casilla está explicada en [Qué ve cada uno](/tu-estudio/permisos).
  </Step>

  <Step title="Tocá Crear invitación">
    Aparece **Invitación creada**, con el link.
  </Step>

  <Step title="Copiá el link y mandáselo">
    Por WhatsApp, por mail, como quieras. **COTA no le manda ningún mail**: el link se lo pasás vos.
  </Step>
</Steps>

Para sumar a alguien más, tocá **Invitar a otra persona**.

<Note>
  Toda persona invitada entra como **Colaborador**. De entrada viene con «Las que elijo», «Solo los costos» y **Cargar gastos, pagos y contrataciones** tildado. Si querés que sea administrador, cambiale el **Rol** en su ficha (más abajo).
</Note>

## Cómo lo acepta la otra persona

<Steps>
  <Step title="Abre el link">
    Le aparece «Unite a Estudio Rivas Arquitectura».
  </Step>

  <Step title="Elige su contraseña">
    De al menos 8 caracteres, y la repite.
  </Step>

  <Step title="Toca Activar cuenta">
    Entra directo a COTA, con lo que le diste permiso a ver.
  </Step>
</Steps>

* El link no vence: sirve mientras la persona siga invitada.
* Si le aparece «Esta invitación no es válida.», la invitación se canceló o ya se usó.
* Si le aparece «Ya existe una cuenta con este email. Contactá al administrador del estudio.», ese email ya tiene una cuenta en COTA. Invitala con otro email.

## Cómo está cada persona

| Estado | Qué quiere decir |
| - | - |
| **Invitado** | Todavía no eligió su contraseña. Ocupa un lugar en tu plan. |
| **Activo** | Entra y usa COTA. |
| **Suspendido** | No puede entrar. Lo que cargó sigue en las obras. No ocupa lugar en tu plan. |

## La ficha de cada persona

Tocá a alguien en **Tu equipo** y se abre su ficha. Ahí le cambiás el **Nombre**, el **Rol** y los permisos, y tocás **Guardar** («Listo, quedó guardado.»). Abajo, en **Acceso**, está lo que depende de su estado.

### Si perdió el link

Mientras siga invitada, tocá **Ver el link de la invitación**. Es el mismo link de antes: copialo y mandáselo de nuevo.

### Cancelar la invitación

Si ya no se va a sumar, tocá **Cancelar la invitación**. El link deja de servir y se libera su lugar en el plan. Solo se puede mientras no la haya aceptado.

### Suspender y reactivar

En COTA no se borra a nadie que ya entró: se lo suspende.

* **Suspender:** deja de poder entrar al toque. Lo que cargó queda en las obras.
* **Reactivar:** vuelve a poder entrar, con los mismos permisos. Si tu plan no tiene lugar, en vez del botón vas a ver por qué y **Ver los planes**.

Si alguien suspendido intenta entrar, ve «No tenés acceso» y que un administrador lo suspendió.

<Note>
  No podés suspenderte a vos ni cambiar tu propio rol: eso lo hace otro administrador. Y el estudio nunca puede quedarse sin un administrador activo.
</Note>

### Hacer administrador a alguien

En la ficha, en **Rol**, elegí **Administrador** y tocá **Guardar**. Un administrador no tiene casillas: «Un administrador puede todo: ve todas las obras y el estudio, carga lo que sea e invita gente.»

## Cuántas personas entran en tu plan

| Plan | Personas |
| - | - |
| **Solo** | 1 |
| **Estudio** | Hasta 5 |
| **Ilimitado** | Sin límite |

Cuentan las personas activas y las invitadas. Las suspendidas no cuentan.

Si tu plan está lleno, al tocar **+ Invitar** no aparece el formulario: COTA te dice por qué (por ejemplo «Tu plan Solo es para una persona. Pasate a Estudio para sumar hasta 5.») y te ofrece **Ver los planes**. Para liberar un lugar, cancelá una invitación o suspendé a alguien. Para cambiar de plan, mirá [Tu plan](/tu-estudio/plan).

## Dudas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Me dice «Ese email ya pertenece a un miembro del estudio.»">
    Esa persona ya está en tu equipo. Buscala en **Tu equipo**: si está suspendida, reactivala desde su ficha.
  </Accordion>

  <Accordion title="Invité de nuevo a alguien que no había aceptado">
    Si volvés a invitar un email que tiene la invitación pendiente, COTA usa la misma invitación (el mismo link) con los permisos nuevos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Si suspendo a alguien, ¿se borra lo que cargó?">
    No. Todo lo que cargó queda en las obras, con su nombre.
  </Accordion>
</AccordionGroup>


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