> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.usacota.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Qué ve cada uno > ¿Qué puede ver y hacer cada persona del equipo? El administrador puede todo. Cada colaborador ve y hace solo lo que el administrador le tilda: en qué obras trabaja, qué números ve y qué puede cargar. Antes de guardar, **Lo que va a poder hacer** te lo resume en limpio. Los permisos de un colaborador y el resumen Lo que va a poder hacer ## Dónde se eligen Los elige un administrador en dos momentos: * **Al invitar a alguien:** mirá [Tu equipo](/tu-estudio/equipo). * **Después, cuando quieras:** en **Configuración → Usuarios**, tocá a la persona, cambiá lo que necesites y tocá **Guardar**. ## Administrador Un administrador puede todo y no tiene casillas: ve todas las obras y el estudio, carga lo que sea e invita gente. Hay cosas que **solo** puede hacer un administrador: * Cargar retiros. * Invitar gente, cambiarle los permisos y suspenderla. * El plan y el dólar del estudio. * Compartir una obra con el cliente y cambiar el estado de una obra. * Posponer o descartar avisos. * Cambiarle el nombre a un proveedor, juntarlo con otro u ocultarlo, y cambiarle el nombre al cliente. ## Colaborador: las casillas ### Obras **¿En qué obras trabaja?** * **Las que elijo:** tildás las obras una por una. Solo ve esas. * **Todas, también las nuevas:** ve todas, y también las que se creen después. **¿Qué números ve de esas obras?** * **Solo los costos:** «Rubros, gastos, pagos, deudas». * **Todo:** «También el contrato, los cobros y la ganancia». **¿Qué puede hacer en esas obras?** | Casilla | Qué le deja hacer | | - | - | | **Cargar gastos, pagos y contrataciones** | Cargar **Gasté**, **Pagué** y **Contraté** en sus obras. | | **Actualizar rubros** | Subir lo contratado de un rubro, o sacarlo. | | **Cambiar las fechas de la obra** | Cambiar el inicio y el fin estimado. | | **Cargar cobros del cliente** | Cargar **Cobré**. Necesita **Todo**. | | **Actualizar el contrato con el cliente** | Actualizar lo pactado con el cliente. Necesita **Todo**. Con **Actualizar rubros**, también puede actualizar todo por índice. | Cada casilla le deja también corregir y anular lo que carga con ella. ### Estudio **¿Qué puede hacer en el estudio?** | Casilla | Qué le deja hacer | | - | - | | **Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio** | Entrar a **Mi estudio**: la caja, lo que se debe y lo que pasó en el estudio. | | **Cargar gastos e ingresos del estudio** | Cargar gastos del estudio e ingresos varios. Necesita la casilla de arriba. | | **Crear obras** | Crear obras a mano o desde un Excel. Desde un Excel necesita, además, ver el estudio. | ## Lo que va a poder hacer Abajo de las casillas, COTA arma el resumen en dos columnas, **En sus obras** y **En el estudio**, con un ✓ en lo que puede y una ✗ en lo que no. Se actualiza mientras tildás. Hay tres líneas que siempre tienen ✗, porque un colaborador nunca puede hacerlas: * «Compartir la obra con el cliente ni cambiar su estado» * «Posponer o descartar avisos» * «Cargar retiros, invitar gente, el plan ni el dólar» ## Quién puede qué | Qué | Administrador | Colaborador | | - | - | - | | Ver obras | Todas | Las que le elegiste, o todas | | Ver rubros, lo gastado, lo pagado y lo que se debe | Sí | Sí, siempre | | Ver el contrato, los cobros, la ganancia y la historia de la obra | Sí | Con **Todo** | | Cargar gastos, pagos y contrataciones | Sí | Con su casilla | | Cargar cobros del cliente | Sí | Con su casilla (y **Todo**) | | Actualizar rubros | Sí | Con su casilla | | Actualizar el contrato con el cliente | Sí | Con su casilla (y **Todo**) | | Actualizar todo por índice | Sí | Con las dos casillas de actualizar | | Cambiar las fechas de la obra | Sí | Con su casilla | | Crear obras | Sí | Con su casilla (desde Excel, además ver el estudio) | | Ver Mi estudio: la caja, lo que se debe, lo que pasó | Sí | Con **Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio** | | Ver Lo que ganaste | Sí | Viendo el estudio y con **Todo** | | Cargar gastos e ingresos del estudio | Sí | Con su casilla | | Cargar retiros | Sí | Nunca | | Compartir la obra con el cliente o cambiar su estado | Sí | Nunca | | Posponer o descartar avisos | Sí | Nunca | | Invitar gente y cambiar permisos | Sí | Nunca | | El plan y el dólar | Sí | Nunca | | Cambiar nombres, juntar u ocultar proveedores | Sí | Nunca | ## Qué cambia en la app ### Con «Solo los costos» En sus obras ve los rubros, lo gastado, lo pagado y lo que se debe. **No ve** el contrato con el cliente, los cobros, lo que falta cobrar, la caja de la obra, la ganancia ni la historia. * La portada de cada obra le muestra un solo número: **Debés**. * Al cargar, no le aparece **Cobré**. * No le llegan los avisos sobre la plata del cliente. * Si ve el estudio, en **Tu plata** tiene la caja y **Debés**, pero no **Te falta cobrar** ni la pestaña **Lo que ganaste**. ### Sin «Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio» * No tiene **Mi estudio** en la barra. * No puede cargar gastos ni ingresos del estudio. * Si puede crear obras, las crea solo a mano, no desde un Excel. * No ve la foto del Excel con el que arrancó una obra ni baja lo que le pasás a tu contador (mirá [Para tu contador](/obras/contador)). * No le llegan los avisos de la semana del estudio. * En la actividad, lo que pasa en el estudio le aparece sin link. ### La caja y lo que se debe son del estudio entero Quien ve el estudio ve **Tu caja hoy** y **Debés** enteros, de todas las obras, aunque trabaje solo en algunas. **Te falta cobrar**, en cambio, le cuenta solo los clientes de sus obras. Tildá **Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio** solo a quien querés que vea toda la plata del estudio. ## Dudas frecuentes Porque dice «Necesita ver todos los números»: primero elegí **Todo** en «¿Qué números ve de esas obras?». Porque dice «Necesita ver el estudio»: primero tildá **Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio**. No. Lo que cargó queda en las obras. Solo cambia lo que puede ver y hacer de ahí en adelante. En su ficha, en **Rol**, elegí **Administrador** y tocá **Guardar**. Mirá [Tu equipo](/tu-estudio/equipo). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.