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En Mi estudio, tocá Debés: ves a quién le debés y cuánto, en todo el estudio. Cada proveedor y cada contratista de mano de obra tiene su ficha, con lo que le debés obra por obra y el botón para cargarle un pago. Si sos administrador, desde la ficha también le cambiás el nombre, lo juntás con otro que es el mismo o lo dejás de mostrar.
La hoja Lo que debés: a quién le debés, cuánto y el total

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De dónde salen los proveedores

No se crean a mano: nacen cuando cargás un Contraté con un nombre nuevo. Si el rubro es de mano de obra, queda como Mano de obra; si no, como Proveedor. Mirá Un contrato.

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Lo que debés

1

Entrá a Mi estudio

En el celular, en la barra de abajo. En la compu, en la barra de la izquierda.
2

Tocá Debés

Se abre Lo que debés: «Lo que ya se hizo o se entregó y todavía no pagaste.»
3

Mirá a quién y cuánto

Cada fila tiene el nombre, si es proveedor o mano de obra, y cuánto le debés. Abajo, Debés en total.
Desde ahí:
  • Tocá un nombre para abrir su ficha.
  • Cargar un pago te lleva a Cargar para registrar lo que pagaste. Mirá Un gasto o un pago.
  • Ver todos los proveedores y mano de obra abre la lista completa.
Es lo que se debe en todo el estudio, de todas las obras, aunque vos trabajes solo en algunas. Si no le debés a nadie, dice «No le debés a nadie.»

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Todos los proveedores y mano de obra

En Proveedores y mano de obra están todos con los que trabajaste, aunque no les debas nada:
  • Primero los que están activos. Al final, más clarito, los que dejaste de mostrar, con «· oculto».
  • Si le debés algo, el monto está en rojo.
  • Tocá uno para abrir su ficha.
Si todavía no cargaste ningún Contraté, dice «Todavía no contrataste a nadie: los proveedores nacen cuando cargás un «Contraté».»

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La ficha de cada uno

La ficha de un proveedor: lo que le debés por obra y las opciones del administrador
Arriba está el nombre (por ejemplo Hormigonera Sur) y si es Proveedor o Mano de obra. Después:
  • Lo que le debés en cada obra, una fila por obra.
  • El total: Le debés (en rojo), Le pagaste de más o Está al día.
  • Cargar un pago: te lleva a Cargar con Pagué y ese proveedor ya elegido. Aparece si le debés algo.

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Lo que puede hacer el administrador

Estas opciones aparecen en la ficha solo si sos administrador.

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Cambiarle el nombre

1

Tocá Cambiarle el nombre

En la ficha del proveedor.
2

Escribí el nombre nuevo

En Nombre. El nombre cambia en todas sus cargas y en Pagué.
3

Tocá Guardar el nombre

Si te arrepentiste, tocá Volver.
Si ya hay otro con ese nombre, COTA te avisa: «Ya hay otro con ese nombre. Si es el mismo, usá «Es el mismo que…».»

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Es el mismo que…

Sirve cuando el mismo proveedor quedó cargado dos veces con nombres distintos, por ejemplo «Hormigonera Sur» y «Hormigonera del Sur». Los juntás y lo que les debés queda en uno solo.
1

Tocá Es el mismo que…

En la ficha de uno de los dos. Debajo dice «Juntarlo con otro que quedó con otro nombre».
2

Elegí el otro

COTA te pregunta «¿Con quién es la misma persona o empresa?» y te muestra la lista, con cuánto le debés a cada uno.
3

Elegí con qué nombre quedan

Ves los dos y cuánto les debés juntos («Juntos, les debés»). En ¿Con qué nombre quedan? elegí el nombre que se queda.
4

Tocá Juntarlos

Las cargas de los dos pasan al que queda, y el otro deja de aparecer.
No se puede deshacer. Fijate bien que sean el mismo antes de tocar Juntarlos.
  • Solo se juntan los que están activos. Si uno está oculto, primero volvé a mostrarlo.
  • Si después alguien carga un Contraté con el nombre que se fue, va al que quedó.

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Ya no trabajo con…

Para que alguien con quien ya no trabajás deje de aparecer en Pagué y en las sugerencias de Contraté. En la ficha dice, por ejemplo, Ya no trabajo con Carpintería Olmos.
  • Solo se puede cuando no le debés nada ni le pagaste de más. Si le debés, la ficha te dice «Para ocultarlo, primero saldá lo que le debés.»
  • No se borra nada: lo que le cargaste sigue en las obras.

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Volver a mostrarlo

1

Abrí la lista completa

En Lo que debés, tocá Ver todos los proveedores y mano de obra.
2

Tocá el que está oculto

Está al final, con «· oculto».
3

Tocá Volver a mostrar

Por ejemplo Volver a mostrar a Carpintería Olmos. Vuelve a Pagué y a las sugerencias de Contraté.
También vuelve solo si cargás un Contraté con su nombre.

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Dudas frecuentes

Cargando un Contraté con su nombre. No hay que darlo de alta aparte. Mirá Un contrato.
Puede estar oculto. Buscalo en Ver todos los proveedores y mano de obra y tocá Volver a mostrar.
Sí, si tiene permiso para ver el estudio: ve lo que se debe en todo el estudio, no solo en sus obras. Cambiar nombres, juntar u ocultar proveedores es solo del administrador. Mirá Qué ve cada uno.