El encabezado
- ‹ Obras te lleva de vuelta a la lista.
- Arriba del nombre de la obra están el cliente y el estado: En curso, Parada desde el 12/9 o Completada el 19/9.
- A la derecha, el botón ⋯ tiene las opciones de la obra: actualizar el contrato, compartirla, las fechas, el estado y más. Te las contamos en Estado y fechas.
La portada
El anillo
Muestra lo gastado sobre lo contratado en los rubros, sin contar tu ganancia, con el % adentro. Es verde por debajo del 85 %, ámbar desde el 85 % y rojo desde el 100 %. Si la obra está completada, en vez del anillo hay una tilde verde.La frase
Al lado del anillo, COTA te dice cómo viene:- Tu ganancia sigue entera, en verde: ningún rubro se pasó de lo contratado.
- Gastaste de más, en rojo, con cuánto: lo que se pasaron los rubros, sumado.
Los cuatro números
Cada número se toca: abre su detalle.
Te queda de ganancia aparece solo cuando la obra tiene historia para contar; si no, la portada tiene tres números.
En la captura del celular está Dúplex Sur: usó el 103 % de lo contratado y gastó de más $ 4.250.000 en tres rubros. De los $ 8.500.000 que Lucía pensaba ganar, le quedan $ 4.250.000. La caja tiene $ 1.220.000, Grupo Sur todavía le debe $ 6.100.000 y ella le debe $ 470.000 a un contratista.
Qué significa cada número
Si dudás qué cargar en cada caso, mirá ¿Contraté, gasté o pagué?.
Para hacer de la obra
En la compu va al costado; en el celular, abajo de la portada. Son los pendientes de esta obra, divididos en Urgente y Esta semana. Tocá uno para ver la pregunta y responderla. Es lo mismo que ves en Hoy, pero solo de esta obra: más en Para hacer. Si sos administrador y compartiste la obra, ahí también está la tarjeta Compartida con Familia López, que te dice si tu cliente la abrió («La abrió 4 veces»). Tocala para ver el link. Más en Compartir con tu cliente.La obra en la compu
La portada va de lado a lado, con los cuatro números en una fila, y debajo las pestañas. Si la obra tiene pendientes (o la compartiste), Para hacer va a la derecha; si no, la obra ocupa todo el ancho.
La pestaña Lo contratado
- Se pasaron y Cerca del límite arrancan abiertos, porque son los que piden atención.
- Van bien, Sin arrancar y Sacados de la obra arrancan cerrados: tocalos para verlos.
Debajo pueden aparecer notas, como «actualizado 2 veces (+12 % sobre el original)» o, en un rubro sacado, cuánto gastó antes de sacarlo.
Tocá un rubro para ver su detalle: Contratado, Gastado (con el %), Pagado y Debés, con a quién. La barra se parte en lo que ya pagaste y lo que debés. Si podés actualizar rubros, abajo aparece ¿Cambió lo contratado? →, que te lleva a cargar la actualización con el rubro ya elegido. Ver Cambió un precio.
Al pie, plegado, está ¿En qué se va la plata?: una dona con lo gastado en el centro, los 4 rubros que más gastaron y el resto juntos.
La pestaña Lo que pasó
Todo lo que se cargó en la obra, agrupado por día: «Hoy», «Ayer», «Viernes 25 sep».Los filtros
Tocá Filtrar (al lado dice cuántos movimientos hay) y elegí:- el período: Todo el tiempo, Este mes, Últimos 3 meses o Este año;
- el tipo: Todo, Cobros, Gastos, Pagos, Contratos, Actualizaciones, o un rubro;
- o escribí en Buscar… y tocá Buscar.
Cada movimiento
- Arriba, qué fue, el rubro y el concepto, con el monto. Por ejemplo: «Contraté · Hormigón · Fundaciones, columnas y losas».
- En una actualización ves de cuánto a cuánto cambió, y a la derecha cuánto movió tu ganancia, con + o −.
- La nota, si le pusiste una.
- Abajo, quién lo cargó. Si se anuló, quién y cuándo. Si tiene comprobante, Ver comprobante.
¿De dónde salió?
Tocá ¿De dónde salió? en un movimiento para ver su historia: cuándo y quién lo cargó, si se corrigió y cuánto era antes, cómo movió el rubro («Albañilería pasó de $ 9.600.000 a $ 10.400.000 (116 % de lo contratado).») y si COTA avisó algo. Ahí también están Corregir (solo en lo que tiene fecha de hoy) y Anular. Más en Corregir o anular.Lo que no es plata
Si no filtrás por tipo, rubro ni texto, también ves lo que pasó y no es plata: cuando la obra quedó parada o la marcaste como completada, cuando la compartiste o cambiaste lo que ve el cliente, cuando dejaste de compartirla, cuando el cliente abrió el link y los avisos de COTA.La apertura
Al final de todo está Apertura: cómo arrancó la obra en COTA, desde tu Excel o a mano, con el total del contrato. Su ¿De dónde salió? te cuenta con qué arrancó: cuántos rubros, cobros y deudas. Si la obra vino de tu Excel, ahí está Ver la foto: los números con los que entró, de solo lectura (el contrato, lo cobrado, cada rubro con lo gastado y a quién le debías). Tocá Cerrar la foto para volver. La foto la ven el administrador y quien ve el estudio con todos los números.Si ves «Solo los costos»
Si el administrador te dio Solo los costos, la obra te muestra solo lo que cuesta:- La portada tiene el anillo, una frase sobre los costos («Gastaste de más», «Vas dentro de lo contratado» o «Todavía no hay nada contratado.») y un solo número: Debés.
- No ves la historia, la caja, lo que falta cobrar ni la ganancia.
- En Lo que pasó no aparecen los cobros ni las actualizaciones del contrato con el cliente, y no está el filtro Cobros.
- En el ⋯ ves solo lo que podés hacer. Si no te toca nada, el botón no aparece.
Dudas frecuentes
La caja de la obra tiene plata, ¿eso es lo que gané?
La caja de la obra tiene plata, ¿eso es lo que gané?
No. La caja es lo cobrado menos lo pagado, y una parte ya la debés o la vas a tener que pagar con lo que falta de la obra. Para saber cuánto vas a ganar, mirá La historia de la obra.
Un rubro viene por debajo de lo contratado, ¿por qué no me suma ganancia?
Un rubro viene por debajo de lo contratado, ¿por qué no me suma ganancia?
Porque mientras la obra sigue, esa plata todavía se puede gastar. Lo que gastaste de más sí se descuenta enseguida. Si sacás un rubro de la obra, lo que no se gastó pasa a tu ganancia.
¿Cómo cargo algo en esta obra?
¿Cómo cargo algo en esta obra?
Tocá Cargar estando adentro de la obra: COTA ya te pregunta «¿Qué cargás en Obra Torres?», con la obra puesta. Más en Cómo se carga.
Dice «No se pudieron leer los números de la obra»
Dice «No se pudieron leer los números de la obra»
Es un problema momentáneo. Probá de nuevo en un rato.