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Armás un link y se lo mandás. Tu cliente ve cómo viene la obra sin entrar a COTA, y el link se actualiza solo con cada cosa que cargás. Vos elegís qué ve; tu ganancia no la ve nunca.
Compartir una obra es solo del administrador.
La hoja Compartir con Familia López, con el link, Copiar y Mandar por WhatsApp

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Paso a paso

1

Abrí el ⋯ de la obra

Tocá ⋯, arriba a la derecha, y elegí Compartir con el cliente. Se abre Compartir con Familia López: «Armá un link para que Familia López vea cómo viene la obra sin entrar a COTA. Se actualiza solo con cada carga.»
2

Elegí qué rubros ve

En ¿Qué rubros ve? arrancan todos marcados. Tocá los que no quieras mostrarle. Si dejás todos, también va a ver los rubros que agregues después.
3

Elegí qué más ve

  • Mostrar los montos de cada rubro (arranca apagado): «Sin montos ve solo cuánto se usó en %. Con montos ve lo que te cuesta cada rubro.»
  • Mostrar lo que pagó y lo que le falta (arranca prendido): su cuenta con vos, lo que te pagó y lo que te falta cobrarle.
  • Mostrar las fechas (arranca apagado): cuándo arrancó la obra y cuándo se estima que termina. Si la obra todavía no tiene fechas, cargalas antes en ⋯ → Fechas de la obra (Estado y fechas).
4

Tocá Crear el link

COTA te confirma: «Listo: el link ya anda. Pasáselo a Familia López.»
5

Mandáselo

Copiar copia el link (el botón pasa a decir Copiado). Mandar por WhatsApp abre WhatsApp con el mensaje armado, «Hola Familia López, acá podés ver cómo viene Casa López:» y el link: vos elegís a quién mandárselo.

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Después de compartir

Volvé a ⋯ → Compartir con el cliente cuando quieras:
  • Ver como el cliente abre la obra tal cual la ve tu cliente.
  • Las visitas: «Todavía no lo abrió nadie.» o «Abierto 4 veces · la última, el 4 oct, 15:16.» Tus propias visitas y la vista previa de WhatsApp no cuentan.
En la página de la obra, la tarjeta Compartida con Familia López te dice si la abrió («Todavía no la abrió», «La abrió 4 veces»). Y en Lo que pasó queda anotado cada vez que la abre.

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Cambiar lo que ve

Desplegá Qué ve Familia López. Debajo del título te resume lo que ve hoy, por ejemplo «6 de 9 rubros · sin montos · con lo que pagó · con fechas». Cambiá lo que quieras y tocá Guardar cambios. El link sigue siendo el mismo: no hace falta mandarle otro.

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Dejar de compartir

Tocá Dejar de compartir. COTA te pregunta: «¿Seguro? Familia López deja de ver la obra y este link ya no abre. Si la volvés a compartir, va con un link nuevo.» Confirmá con Sí, dejar de compartir, o tocá Cancelar. Si después la volvés a compartir, el link es otro: el viejo no vuelve a abrir.

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Qué ve tu cliente

Lo que ve el cliente: el avance de la obra, su cuenta y cada rubro
No necesita cuenta ni contraseña, y solo puede mirar.
  • Arriba, tu estudio y el nombre de la obra, «Para Familia López», el estado de la obra y cuándo se cargó algo por última vez («Actualizado hoy», «hace 3 días»).
  • El avance: por ejemplo «45 %» «de lo presupuestado ya se usó», sumando los rubros que elegiste. Con montos, también cuánto se usó de cuánto.
  • El plazo, si mostrás las fechas: Arrancó y Fin estimado, y mientras la obra está en curso, cuánto falta («Faltan 6 semanas para el fin estimado.»).
  • Tu cuenta, si mostrás lo que pagó: Pagaste y Te falta pagar.
  • Por rubro: cuánto se usó de cada uno, en %. Los que no arrancaron dicen «Sin arrancar»; los que se pasaron llevan la etiqueta «se pasó». Con montos, también «Usado» y «Presupuestado».
  • Al pie: «Se actualiza solo, cada vez que Estudio Rivas Arquitectura carga algo.»
Lo que tu cliente nunca ve: tu ganancia, a quién le pagás (contratistas y proveedores), la caja de la obra, lo que debés, los movimientos, los rubros que sacaste de la obra ni los que no tienen nada presupuestado.

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La vista previa en WhatsApp

Cuando mandás el link, WhatsApp muestra una tarjeta con el nombre de la obra y de tu estudio («Casa López · Estudio Rivas Arquitectura»), el texto «Se usó el 45 % de lo presupuestado. Se actualiza solo, cada vez que el estudio carga algo.» y una imagen con la obra, «Para Familia López», el % y «Hecho con COTA».

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Dudas frecuentes

Si no elegís ningún rubro y apagás Mostrar lo que pagó y lo que le falta, el link quedaría vacío. Elegí al menos una de las dos cosas.
Es un problema momentáneo. Que pruebe de nuevo en un rato con Probar de nuevo.
Compartir es solo del administrador. Si sos colaborador, pedíselo a él.