
Cómo llegar
Entrá a Mi estudio y tocá la pestaña Lo que ganaste.La ve el administrador y el colaborador que tiene Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio y además ve todos los números («Todo»). Si no te aparece la pestaña, mirá Qué ve cada uno.
Elegí el período
Arriba hay un desplegable con el período:El número y la comparación
Arriba dice «Lo que ganaste · últimos 3 meses» y el número grande. Si da negativo, lo ves en rojo: en ese período el estudio perdió plata. Debajo, una flecha te compara con el período anterior, por ejemplo «$ 1.200.000 más que los 3 meses anteriores». En verde si vas mejor, en rojo si vas peor.
Si no cambió, dice «Igual…». Si todavía no hay datos de antes, dice «Todavía no hay un período anterior con qué comparar.»
De dónde sale el número
Debajo del número está el desglose, en palabras simples:
El número grande es: Obras cerradas + Obras en curso + Ingresos varios − Gastos del estudio. Los retiros no restan: no son un gasto del estudio, son tu parte de lo que ganó.
Si hay obras abiertas, abajo te lo recuerda: «Las obras en curso todavía pueden cambiar: cuentan lo que te queda si lo que falta sale como lo contrataste.»
El detalle de ingresos, gastos y retiros
Tocá Ingresos varios, Gastos del estudio o Aparte, retiraste para vos y se abre el detalle del período:- Ingresos varios y Gastos del estudio vienen agrupados por cuenta (Alquiler, Sueldos, Honorarios…), con el total.
- Lo que retiraste para vos muestra cada retiro con su fecha y quién lo cargó.
- Abajo de cada uno hay un botón para cargar otro: Cargar un ingreso, Cargar un gasto o Cargar un retiro (los retiros, solo un administrador). Mirá Gastos del estudio.
Mes a mes
Es un desplegable que arriba ya te dice el resumen, por ejemplo «entró $ 21,5 M · salió $ 18 M». Adentro:- Entró a la caja y Salió de la caja, cada uno con cuánto cambió contra el período anterior. En lo que salió, bajar es bueno.
- Un gráfico de barras de Entró y Salió, de hasta los últimos 12 meses.
Lo que entró por Excel es el punto de partida: cuenta en la caja, no como movimiento del período.
Obras del período
Otro desplegable, con el resumen arriba («5 obras · 2 cerradas»). Adentro, cada obra con cómo está y su resultado:- «Cerrada el 19/9» o «Cerrada»: lo que ganaste con esa obra.
- «En curso · estimado» o «Parada · estimado»: lo que te queda si lo que falta sale como lo contrataste.
Dudas frecuentes
¿Lo que ganaste es la plata que tengo?
¿Lo que ganaste es la plata que tengo?
No. La plata que tenés hoy es Tu caja hoy, en Tu plata. Lo que ganaste mira el resultado de las obras y del estudio, aunque esa plata todavía no haya entrado.
¿Por qué los retiros no restan?
¿Por qué los retiros no restan?
Porque no son un gasto del estudio: es tu parte de lo que ganó. COTA te los muestra aparte para que sepas cuánto sacaste.
¿Por qué cuentan obras que no son de este período?
¿Por qué cuentan obras que no son de este período?
Las obras en curso cuentan siempre, sea cual sea el período, con lo que te queda si lo que falta sale como lo contrataste. Por eso dicen «estimado»: si un rubro se pasa, ese número baja.