Paso a paso
1
Tocá Cargar
En el celular está abajo, en el medio. En la compu, arriba en la barra de la izquierda.
2
Elegí la obra y tocá Contraté
Tocá la obra, por ejemplo Obra Torres, y después Contraté («Un rubro o un contratista»). Se abre ¿A quién contrataste, por cuánto y cuándo? con la obra ya puesta.
3
Elegí el rubro
En Rubro, tocá Elegí un rubro…. Están agrupados en Mano de obra, Materiales e insumos y Otros. Si el rubro no está, elegí Otro rubro… y escribí cómo se llama.
4
Escribí a quién contrataste
En ¿A quién contrataste? empezá a escribir el nombre: te sugiere los que ya tenés. Si no está en la lista, se crea solo con esta carga.
5
Poné cuánto
El monto total que acordaste, en pesos o en dólares. Debajo vas a ver cómo queda el rubro con este contrato.
6
Completá cuándo y el concepto
Cuándo: el día que lo acordaste. Concepto: qué contrataste, por ejemplo «Instalación eléctrica completa». Si querés, sumá una Aclaración y la foto del presupuesto firmado en Comprobante.
7
Mirá si COTA te avisa algo y guardá
Si el rubro llega al límite o se pasa, aparece COTA te avisa. Leelo, respondé y tocá Guardar.
El eco del rubro
Apenas elegís un rubro, debajo del monto aparece una línea que te dice cómo queda. Se recalcula con cada número que escribís.COTA te avisa
Si con este contrato el rubro cruza un límite, antes de guardar aparece el recuadro COTA te avisa:
Cada aviso tiene sus botones:
- Es un extra: después lo cobro: aparece cuando el rubro se pasa y podés cargar cobros. Guarda el contrato y te abre enseguida un Cobré de esa obra, con el concepto «Extra: Hormigón» y lo que se pasó ya puestos. Mirá un cobro.
- Ya lo sé, sigo: pliega el aviso a una línea («✓ Hormigón ya se pasó $ 1.400.000 · ya lo sabés») y podés guardar. Si cambiás el monto o el rubro, el aviso vuelve a abrirse.
Qué cambia cuando guardás
- El rubro suma lo que contrataste a lo que lleva.
- Le debés ese monto a la persona que contrataste. Lo ves en Mi estudio, en Debés (proveedores).
- Tu caja no cambia: no salió plata. Cuando le pagues, cargás Pagué (un pago).
Lo que tenés que saber
Un rubro nuevo
Si elegís Otro rubro…, COTA te pregunta ¿Cómo se llama el rubro? («Tapicería, piletero, herrería artística…») y lo crea al guardar. «Nace sin contratado: lo que cargues acá sale de tu ganancia hasta que lo contrates.» Si querés ponerle un monto contratado, hacelo con Actualicé (cambió un precio). Si la obra ya tiene un rubro con ese nombre, usa ese.Alguien nuevo
Si la persona no estaba en la lista, nace con esta carga: como mano de obra si el rubro es de Mano de obra, y si no, como proveedor. Desde ahí aparece en Pagué y en las sugerencias de Contraté.Quién puede
Hace falta el permiso Cargar gastos, pagos y contrataciones. Mirá qué ve cada uno. Con Solo los costos, el aviso de que el rubro se pasó dice solo cuánto contrataste y cuánto lleva, sin Es un extra: después lo cobro.Dudas frecuentes
Le di un adelanto al firmar. ¿Cómo lo cargo?
Le di un adelanto al firmar. ¿Cómo lo cargo?
Cargá Contraté por el total que acordaste y después Pagué por el adelanto. Así COTA sabe que le seguís debiendo el resto.
El contratista me subió el precio después de firmar
El contratista me subió el precio después de firmar
No cargues otro contrato: usá Actualicé → Un rubro y elegí al contratista. COTA te muestra cuánto más le vas a deber y cómo queda tu ganancia. Mirá cambió un precio.
El contrato es en dólares
El contrato es en dólares
Tocá USD en Cuánto. Viene puesto el dólar de hoy de tu estudio y lo podés corregir. Mirá en dólares.
Me equivoqué al cargar el contrato
Me equivoqué al cargar el contrato
Si tiene fecha de hoy, tocá Corregir. Ojo: el nombre de a quién contrataste llega vacío y lo tenés que escribir de nuevo. Si no es de hoy, anulalo y cargalo otra vez. Mirá corregir o anular.