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Lo que no es de ninguna obra se carga en Mi estudio: los gastos del estudio (sueldos, alquiler, servicios), la plata que entra sin ser de una obra (honorarios sueltos, comisiones) y lo que sacás para vos. «Lo del estudio no ensucia el número de ninguna obra: va contra tu resultado.»
Cargar un gasto del estudio con la cuenta elegida

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Qué se carga en el estudio

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Paso a paso

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Tocá Cargar

En el celular está abajo, en el medio. En la compu, arriba en la barra de la izquierda.
2

Tocá Movimiento en el estudio

Está debajo de tus obras. Se abre ¿Qué cargás en el estudio? con Gasté, Cobré y, si sos admin, Retiré. Si ya estás en Mi estudio, el menú arranca directo acá.
3

Elegí la cuenta o el origen

En un gasto, Cuenta. En un ingreso, Origen. Un retiro no pide ninguna de las dos.
4

Poné cuánto, cuándo y el concepto

En pesos o en dólares. El concepto es lo que vas a leer después, por ejemplo «Alquiler de la oficina, octubre». Si querés, sumá una Aclaración y el comprobante.
5

Tocá Guardar

Ves, por ejemplo, «Gasto cargado en el estudio · $ 450.000», y volvés a Mi estudio.
En la pantalla Cargar, si cargás tanto en obras como en el estudio, el primer paso te pregunta ¿Dónde lo cargás?: elegí Mi estudio.

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Gasté en el estudio

La pregunta es ¿En qué gastaste, cuánto y cuándo?. En Cuenta (Elegí una cuenta…) están:
  • Sueldos
  • Alquiler
  • Luz
  • Agua
  • Gas
  • Internet
  • Telefonía
  • Movilidad y varios
  • Las que creaste vos
Si no está la que buscás, elegí Otra cuenta… y escribí cómo se llama en ¿Cómo se llama la cuenta? («Contador, software, seguros…»). «Queda en tus gastos del estudio para las próximas cargas.»

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Cobré en el estudio

La pregunta es ¿Qué entró, cuánto y cuándo?. En Origen (Elegí de dónde vino…) están:
  • Honorarios varios
  • Comisiones
  • Recupero de gastos
  • Los que creaste vos
Si no está, elegí Otro origen… y escribí de dónde vino («Asesoramiento, alquiler de equipos…»).
Si es plata que te pagó el cliente de una obra, no va acá: cargala como Cobré en esa obra. Mirá un cobro.

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Retiré

La pregunta es ¿Cuánto retiraste, y cuándo?. Debajo, COTA te aclara: «Sale de tu caja y queda registrado como retiro del arquitecto — aparte de los gastos, no es un costo del estudio.» Un retiro no es un gasto del estudio: es tu parte. Por eso no te baja lo que ganaste; COTA lo muestra aparte. Al guardar ves «Retiro cargado · $ 2.100.000». Solo un administrador carga y anula retiros. Si otra persona del equipo lo intenta, COTA le dice «Esto lo hace un administrador del estudio.».

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Dónde lo ves después

  • En Mi estudio → Tu plata: tu caja cambia con cada gasto, ingreso o retiro. Lo último que cargaste aparece en Lo que pasó en el estudio; con Ver todo › ves todo, y lo podés filtrar por Gastos, Ingresos o Retiros. Mirá tu plata.
  • En Mi estudio → Lo que ganaste: los Ingresos varios suman, los Gastos del estudio restan, y separado está Aparte, retiraste para vos, que «no resta: es tu parte». Mirá lo que ganaste.
Ninguna de estas cargas toca el número de una obra.

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Quién puede

Gasté y Cobré en el estudio piden el permiso Cargar gastos e ingresos del estudio, que a su vez pide Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio. Retiré es solo del administrador. Mirá qué ve cada uno.

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Dudas frecuentes

Va en la obra, no en el estudio: cargalo como Gasté en esa obra. Lo que importa es para qué fue, no con qué lo pagaste. Mirá un gasto o un pago.
Abrí la carga en Lo que pasó en el estudio, tocá ¿De dónde salió? y usá Corregir (si tiene fecha de hoy) o Anular. Mirá corregir o anular.
Sí: tocá USD en Cuánto. Mirá en dólares.