Para hacer

Cuando abrís COTA caés en Hoy. Arriba de todo está Para hacer: lo que necesita tu atención en tus obras, como a quién cobrarle, a quién le debés o qué rubro se pasó. Tocás una fila, COTA te hace una pregunta y te lleva directo a resolverlo.

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Qué ves en Hoy

• Arriba, la fecha («Lunes 5 de octubre») y el saludo: «Hola Lucía, esto tenés para hoy».
• Para hacer, con lo que tenés que resolver.
• Más abajo, Lo que viene y Actividad: lo que se viene en el próximo mes y lo que pasó en el estudio. Los explicamos en Actividad y lo que viene.

En el celular van uno abajo del otro. En la compu, en dos columnas: Para hacer y Actividad a la izquierda, Lo que viene a la derecha.

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Urgente y Esta semana

Para hacer se divide en dos partes:

• Urgente: lo que ya te está costando plata o te va a costar enseguida. Un rubro que se pasó, una obra que te cuesta plata tuya, una ganancia que se achica, una obra que quedó en pérdida.
• Esta semana: todo lo demás. Cobros atrasados, deudas con proveedores, rubros cerca del límite, obras sin actualizar por índice, obras calladas, datos que faltan.

En Hoy entran hasta 5 renglones, primero los urgentes. Si los 5 son urgentes, «Esta semana» no se ve en Hoy, pero sigue ahí: lo encontrás en Ver todo ›. Dentro de cada parte va primero lo que más plata mueve.

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Filas sueltas y pilas

• Una fila suelta es un tema en una obra: el ícono, la obra (o el proveedor, si es una deuda), qué pasa («Albañilería al 87 %»), el monto a la derecha y una flecha. Tocala y se abre su hoja.
• Una pila junta el mismo tema repetido en varias obras o en varios rubros. El ícono va apilado con el número arriba, un título como «Rubros que se pasaron», en qué obras pasa, la plata sumada y Ver 3. Tocala y se despliega ahí mismo, con cada fila adentro.

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Qué quiere decir cada color

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Resolver una fila

La hoja se cierra con la ×, tocando afuera o con Escape en la compu. Si no tenés permiso para hacer lo que propone la hoja, en lugar del botón vas a ver «Esto lo resuelve un administrador del estudio.» Qué te pregunta y qué te propone cada aviso está en Qué te avisa COTA.

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Posponer

Para cuando lo vas a resolver, pero no ahora. Solo lo puede hacer un administrador del estudio. La fila sale de Para hacer y la ves en Lo que viene como «Vuelve: Casa López», en el día que elegiste. Ese día, si el problema sigue, vuelve a Para hacer y te avisa de nuevo. Si para entonces ya se arregló, no vuelve.

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Descartar

Para cuando ya lo sabés y no hace falta hacer nada. Solo lo puede hacer un administrador del estudio. Antes de confirmar, la hoja te dice cuándo vuelve: La fila de una obra que pasó su fecha de fin no se descarta: o la posponés, o contestás Sí, la completé o Todavía no (y movés la fecha de fin).

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Cuando el problema se arregla solo

No tenés que marcar nada como hecho. COTA revisa tus obras después de cada carga y todas las mañanas. Si lo que marcaba una fila se arregló (por ejemplo, alguien cargó el cobro que faltaba), la fila se va sola de Para hacer y en Actividad aparece «Se resolvió: cobro pendiente», con la obra. Mientras una fila sigue abierta, COTA le va actualizando los montos y los días, sin volver a avisarte.

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Ver todo

Ver todo ›, arriba a la derecha de Para hacer, abre la lista entera: todos los renglones de Urgente y de Esta semana, agrupados igual que en Hoy. El primer grupo arranca abierto. Para volver, tocá ‹ Hoy. En la página de cada obra también hay un bloque Para hacer, con todas las filas de esa obra, una por una. Lo ves en Leer una obra.

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El globito con el número

Sobre Hoy, en la barra de abajo del celular y en la barra de la izquierda de la compu, hay un número: cuántas filas tenés abiertas en Para hacer. Si son más de 9 dice «9+». Si no hay ninguna, el globito no aparece.

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Estás al día

Cuando no queda nada, Hoy te saluda con un tilde verde: «Hola Lucía, estás al día». El bloque Para hacer no aparece y Actividad sube y muestra más renglones. En Ver todo vas a ver «Estás al día» y «No queda nada para hoy.»

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Qué ve un colaborador

• Solo las filas de sus obras, y solo de lo que puede resolver con sus permisos. Por ejemplo, Pablo tiene «Solo los costos» y «Cargar gastos, pagos y contrataciones»: ve las deudas con proveedores, las obras calladas y la plata sin rubro, pero no los cobros ni la ganancia.
• En la hoja no tiene Posponer ni Descartar.
• Si no tiene permiso para ninguna de las respuestas, ve «Esto lo resuelve un administrador del estudio.»
• El globito cuenta solo sus filas.

Qué puede hacer cada uno lo ves en Qué ve cada uno.

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Primeros pasos

Si sos administrador y recién arrancás, en Hoy vas a ver también Primeros pasos: seis cosas para sacarle todo a COTA, como cargar tu primera obra, activar los avisos en el celular o invitar a alguien de tu equipo. Tocá el paso que sigue y te lleva a hacerlo. Cuando terminás los seis, desaparece. En el celular arranca plegado: tocalo para verlo entero.

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Dudas frecuentes