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En Mi estudio, la pestaña Tu plata te muestra la foto de hoy: cuánta plata tiene el estudio (Tu caja hoy), cuánto te falta cobrar y cuánto debés. Abajo, en Lo que pasó en el estudio, están los gastos del estudio, los ingresos varios y los retiros.
Mi estudio, pestaña Tu plata: Tu caja hoy, Te falta cobrar, Debés y Lo que pasó en el estudio

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Cómo llegar

En el celular, tocá Mi estudio en la barra de abajo. En la compu, Mi estudio está en la barra de la izquierda. Si además ves lo que ganó el estudio, arriba hay dos pestañas: Tu plata y Lo que ganaste (ver Lo que ganaste). Si no, no hay pestañas: ves Tu plata y nada más.
Si no te aparece Mi estudio, es que no tenés permiso para ver el estudio. Lo da un administrador: mirá Qué ve cada uno.

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Qué significa cada número

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Tu caja hoy

Es toda la plata que tiene el estudio hoy: la de todas las obras y la del estudio, junta. Por ejemplo, $ 6.190.000.
  • Suma los pesos y los dólares. Los dólares van valuados en pesos, cada uno al cambio de su día.
  • Si tenés plata de más de una forma, debajo ves de qué está hecha: Pesos y Dólares, valuados en pesos.
  • Es el mismo número para el administrador y para cualquiera que vea el estudio, aunque trabaje solo en algunas obras.
Es el único número que puede dar negativo. Si lo ves en rojo, con un menos adelante (por ejemplo -$ 350.000), quiere decir que el estudio pagó más de lo que cobró: estás poniendo plata que todavía no entró.

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Te falta cobrar

Lo que tus clientes todavía te tienen que pagar. Debajo dice de cuántas obras («de 2 obras») o «nadie te debe». Tocalo y se abre Lo que te falta cobrar: obra por obra, con el cliente y cuánto falta. Cada fila te lleva a los cobros de esa obra. Lo ve solo quien ve todos los números («Todo»). Si sos colaborador, cuenta solo los clientes de tus obras.

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Debés

Lo que ya se hizo o se entregó y todavía no pagaste, a proveedores y mano de obra, en todo el estudio. Está en rojo cuando es más que cero; si no, dice «no le debés a nadie». Tocalo y se abre Lo que debés: a quién y cuánto, con Cargar un pago y Ver todos los proveedores y mano de obra. Todo eso está explicado en Proveedores.

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Lo que pasó en el estudio

Acá ves los últimos 5 movimientos que no son de una obra: gastos del estudio, ingresos varios y retiros. Están agrupados por día («Hoy», «Ayer», «Viernes 25 sep»). Cada fila dice:
  • Qué fue: Gasté, Cobré o Retiré, con la cuenta y el concepto (por ejemplo «Gasté · Alquiler · octubre»).
  • El monto, a la derecha.
  • Quién lo cargó y, si tiene, Ver comprobante.
  • Si se anuló, lo dice en rojo: «anulado por Lucía el 3/10».
Para cargar uno nuevo, mirá Gastos del estudio.

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Ver todo

Si hay más de 5, tocá Ver todo ›. Se abre la lista entera, Lo que pasó en el estudio, con Filtrar: Van de a 20: pasás con Siguientes 20 y volvés con ← Anteriores. Para volver a Mi estudio, tocá ‹ Mi estudio.

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¿De dónde salió?, Corregir y Anular

1

Abrí el movimiento

Tocá ¿De dónde salió? en la fila. Ves quién lo cargó y cuándo («Cargado el 3/10 por Lucía.»), si alguien lo corrigió y si se anuló.
2

Corregilo, si es de hoy

Corregir te lleva a Cargar con todo puesto, para que cambies lo que esté mal.
3

O anulalo

Tocá Anular y después Confirmar. La anulación queda con la fecha del movimiento original, para no mover un mes que ya cerraste.
  • Corregir solo aparece en lo que tiene fecha de hoy; lo demás se anula y se vuelve a cargar.
  • Los gastos y los ingresos del estudio los corrige o anula quien puede cargarlos. Los retiros, solo un administrador.
  • Más detalle en Corregir o anular.

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¿No arrancaste de cero? Tu caja de hoy

Si cuando empezaste con COTA el estudio ya tenía plata, decíselo una vez. Así Tu caja hoy arranca en tu número real y no en cero.
1

Tocá ¿No arrancaste de cero?

Está en Tu plata, debajo de Tu caja hoy. Se abre Tu caja de hoy.
2

Poné cuánta plata tenés hoy

Completá Caja (pesos), Dólares (USD) o los dos. Si pusiste dólares, completá también Tipo de cambio (solo si cargaste dólares): cuántos pesos vale cada dólar.
3

Tocá Guardar mi caja

Volvés a Mi estudio, con la caja en tu número. Queda con la fecha de hoy.
Se hace una sola vez por estudio: revisá los números antes de guardar. Si ya lo hiciste, la pantalla te dice «Ya declaraste tu caja inicial el 5 de octubre. Lo que pase de ahí en adelante entra como cobros y gastos desde Cargar.»
  • Si cargás dólares sin el cambio, te dice «Para cargar dólares necesito el tipo de cambio de hoy.»
  • Si dejás todo en cero, te dice «Cargá al menos un saldo mayor a cero.»
  • ¿No arrancaste de cero? lo ve el administrador y quien puede cargar gastos e ingresos del estudio.

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Quién ve Mi estudio

La caja y lo que se debe son siempre del estudio entero, aunque la persona trabaje en algunas obras. Más en Qué ve cada uno.

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Dudas frecuentes

Porque el estudio pagó más de lo que cobró. Puede pasar si arrancaste con plata y no se lo dijiste a COTA: en ese caso, tocá ¿No arrancaste de cero? y cargá cuánto tenías.
No. La caja es la plata que hay hoy. Lo que ganó el estudio en un período está en Lo que ganaste.
Probá de nuevo en un rato. COTA prefiere no mostrarte nada antes que mostrarte $ 0 cuando no pudo leer tus números.