
Qué usar en cada caso
Deshacer, apenas guardás
Cuando guardás, abajo aparece un aviso como «Gasto cargado · Obra Torres · $ 850.000» con Deshacer. Dura unos 7 segundos; si pasás el mouse por encima, se queda quieto. Al tocarlo dice Deshaciendo… y después «Listo: lo deshiciste.». Deshacer es lo mismo que anular: la carga queda anulada, con las mismas reglas.Actualizar todo por índice no tiene Deshacer: cada línea se anula por separado.
Dónde están Corregir y Anular
Están adentro de cada carga, en ¿De dónde salió?:- En una obra: pestaña Lo que pasó. Tocá ¿De dónde salió? en la carga que querés cambiar. Mirá leer una obra.
- En el estudio: en Mi estudio, en Lo que pasó en el estudio (o en Ver todo › si es más vieja). Mirá tu plata.
Corregir una carga de hoy
Corregir solo aparece en lo que tiene fecha de hoy. Cuenta la fecha de lo que pasó, no el día en que lo cargaste: si hoy cargaste algo con fecha de ayer, ya no se corrige, se anula.1
Abrí la carga
En Lo que pasó, tocá ¿De dónde salió? y después Corregir.
2
Cambiá lo que estaba mal
Se abre Corregir una carga con todo puesto: el tipo, el monto, la moneda, el cambio, la fecha, el concepto, la aclaración, el comprobante, el rubro y a quién. Arriba dice: «Estás corrigiendo una carga de hoy. Al guardar, la original se anula y queda la nueva.»
3
Guardá
Ves «Corrección guardada · Obra Torres · $ 850.000». La carga nueva dice en la historia «Corregido el 5/10: era $ 580.000.»
- Podés cambiar el tipo (por ejemplo, de Gasté a Pagué), pero no la obra. Si la cargaste en otra obra, anulala y cargala en la que va.
- En un contrato, ¿A quién contrataste? llega vacío: escribí de nuevo el nombre.
- Las actualizaciones no se corrigen: se anulan y se cargan de nuevo.
- Una corrección no trae Deshacer: la original ya quedó anulada.
Anular
1
Tocá Anular
En ¿De dónde salió?, tocá Anular. COTA te pregunta: «¿Seguro? Se asienta con la fecha del original.»
2
Tocá Confirmar
La carga queda anulada.
- La anulación lleva la fecha de la carga original, así no te cambia un mes que ya cerraste. En ¿De dónde salió? queda dicho: «Se anuló el 5/10 por Lucía con fecha 2/10 (la del original, para no mover un mes ya cerrado).»
- La carga no se borra: queda tachada y apagada, con «anulado por Lucía el 5/10» en rojo. Así cualquiera ve qué pasó.
- El resto del equipo lo ve en Actividad, por ejemplo «Lucía anuló un gasto». Mirá actividad y lo que viene.
- Si anulás Sacaste un rubro, el rubro vuelve a la obra.
Quién puede corregir o anular
No solo quien lo cargó: puede quien tiene permiso para cargar ese tipo de cosa en ese lugar. Por ejemplo, alguien con Cargar gastos, pagos y contrataciones puede anular cualquier gasto, pago o contrato de sus obras. Los retiros los anula solo un administrador. Mirá qué ve cada uno.Dudas frecuentes
¿Por qué no puedo editar una carga?
¿Por qué no puedo editar una carga?
Porque cada número de COTA sale de lo que cargaste. Si una carga se pudiera cambiar sin dejar rastro, los números de un mes ya cerrado podrían moverse sin que nadie se entere. Con Corregir y Anular siempre queda a la vista qué se cambió, cuándo y quién.
Dice «El movimiento ya está anulado.»
Dice «El movimiento ya está anulado.»
Alguien ya la anuló, o la deshiciste antes. Fijate en Lo que pasó: la vas a ver tachada.
No me aparece Corregir
No me aparece Corregir
La carga no tiene fecha de hoy, o ya está anulada. Usá Anular y cargala de nuevo. Si tampoco ves Anular, no tenés permiso para cargar ese tipo de cosa.