Paso a paso
1
Abrí el ⋯ de la obra
Entrá a la obra, tocá ⋯ y elegí Sumas y saldos para tu contador.
2
Elegí hasta qué día
En Hasta el viene puesto hoy. Podés elegir un día anterior, por ejemplo el último del mes que tu contador quiere cerrar. No deja elegir un día que todavía no llegó.
3
Tocá Descargar Excel
El archivo se baja sin salir de la obra. Se llama, por ejemplo, «Sumas y saldos - Obra Torres - al 2026-09-30.xlsx».
4
Mandáselo a tu contador
Como se lo mandes siempre: por mail, por WhatsApp o en un pendrive.
Qué trae el archivo
Dos hojas, en pesos y sin las cargas anuladas. Esto es lo que va a ver tu contador.Hoja «Sumas y saldos»
El balance de sumas y saldos de la obra:- el encabezado «Sumas y saldos — Obra Torres», el cliente y el estudio, y «Al 30/09/2026 · Importes en pesos · No incluye cargas anuladas»;
- una fila por cuenta, con las columnas Código, Cuenta, Debe, Haber, Saldo deudor y Saldo acreedor, y la fila Totales al final;
- la aclaración «Caja, Dólares, proveedores y mano de obra muestran solo los movimientos de esta obra.»
Hoja «Asientos»
El libro diario de la obra, asiento por asiento:- las columnas Fecha, N°, Tipo, Detalle, Código, Cuenta, Debe, Haber, Moneda, Monto en origen y TC;
- el tipo de cada asiento: Contrato, Contratación, Cobro, Gasto, Pago, Actualización, Apertura, Apertura de caja o Retiro;
- el N° es correlativo dentro del archivo: si después se carga algo con fecha anterior, en la próxima descarga los números se corren.
Quién lo puede bajar
El administrador, y los colaboradores que tienen las dos cosas:- «Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio»;
- Todo en «¿Qué números ve de esas obras?».
Lo que tenés que saber
- Es la única exportación que tiene COTA.
- Es una obra por archivo. Si tu contador necesita varias, bajá una por cada obra.
- Es para tu contador, no para tu cliente: tiene tu ganancia y a quién le pagás. Para mostrarle la obra a tu cliente, usá Compartir con tu cliente.
- Si corregís o anulás algo después, volvé a bajarlo: el archivo es una foto del día en que lo descargaste.