¿Gasté o Pagué?
Cargar un gasto
1
Tocá Cargar y elegí la obra
En el celular está abajo, en el medio. En la compu, arriba en la barra de la izquierda. Tocá la obra.
2
Tocá Gasté
Es la tarjeta «Materiales o una compra». Se abre ¿En qué gastaste, cuánto y cuándo?.
3
Elegí el rubro
En Rubro, tocá Elegí un rubro…. Si no está, elegí Otro rubro… y escribí cómo se llama.
4
Poné cuánto
En pesos o en dólares. Debajo aparece cómo queda el rubro con este gasto.
5
Completá cuándo y el concepto
Cuándo el día de la compra, y en Concepto algo que lo identifique: «Corralón San Martín, cemento y cal». Si querés, sumá una Aclaración y la foto del ticket en Comprobante.
6
Tocá Guardar
Si hay algo para mirar, antes aparece COTA te avisa. Al guardar ves «Gasto cargado · Casa López · $ 450.000» y volvés a la obra.
El eco del rubro
Apenas elegís el rubro, debajo del monto ves cómo viene. Por ejemplo, en Casa López:- Antes de escribir el monto: «Albañilería lleva $ 5.220.000 de $ 6.000.000: te quedan $ 780.000.»
- Con el monto: «Con esto Albañilería queda en $ 5.670.000: te quedan $ 330.000.»
- Si se pasa: «Con esto Albañilería se pasa … de lo contratado.»
- Si el rubro no tiene un monto contratado: «Albañilería todavía no tiene un monto contratado.»
Los avisos antes de guardar
En el recuadro COTA te avisa pueden aparecer estos avisos:
El último aparece cuando, con este gasto, en esa obra ya pagaste más de lo que le cobraste al cliente. Lo ven quienes ven todos los números de la obra.
Cada aviso tiene Ya lo sé, sigo, que lo pliega a una línea para que guardes. Cuando el rubro se pasa y podés cargar cobros, también está Es un extra: después lo cobro: guarda el gasto y te abre un Cobré con el extra ya puesto. Mirá un cobro.
Cargar un pago
1
Tocá Cargar y elegí la obra
La obra por la que le estás pagando.
2
Tocá Pagué
Es la tarjeta «A un contratista o proveedor». Se abre ¿A quién le pagaste, cuánto y cuándo?.
3
Elegí a quién
En ¿A quién le pagaste?, tocá Elegí a quién…. Están los proveedores y la mano de obra de tu estudio, por ejemplo Hormigonera Sur o Carpintería Olmos.
4
Poné cuánto, cuándo y el concepto
Lo que pagaste, el día que lo pagaste y un concepto como «Certificado 3 de albañilería». Si querés, sumá una Aclaración y el comprobante.
5
Tocá Guardar
Ves «Pago cargado · Obra Torres · $ 2.900.000» y volvés a la obra.
Atajos para pagar
Hay otros lugares que te llevan a Pagué con lo que hace falta ya puesto:- En Mi estudio, la hoja Debés tiene Cargar un pago.
- La ficha de un proveedor tiene Cargar un pago, con esa persona ya elegida. Mirá proveedores.
- En la obra, Cargar un pago.
Quién puede
Gasté y Pagué piden el permiso Cargar gastos, pagos y contrataciones. Quien ve Solo los costos no ve el aviso de la plata de tu bolsillo, y el aviso del rubro pasado no habla de tu ganancia. Mirá qué ve cada uno.Dudas frecuentes
Compré en el corralón y lo pago a fin de mes
Compré en el corralón y lo pago a fin de mes
Eso es un contrato: cargá Contraté hoy, con el corralón y el rubro, y Pagué el día que le pagás. Así COTA sabe que le debés. Mirá un contrato.
No encuentro a la persona en Pagué
No encuentro a la persona en Pagué
Si es alguien nuevo, cargá antes el Contraté: con esa carga aparece en la lista. Si ya existía, puede que lo hayan ocultado: se vuelve a mostrar desde su ficha, en proveedores.
Le pagué de más a alguien
Le pagué de más a alguien
Si le pagaste más de lo que le debías, su ficha dice «Le pagaste de más». Si fue un error de carga, corregilo o anulalo. Mirá corregir o anular.
Pagué en dólares
Pagué en dólares
Tocá USD en Cuánto. Viene puesto el dólar de hoy de tu estudio y lo podés corregir. Mirá en dólares.