Dónde se eligen
Los elige un administrador en dos momentos:- Al invitar a alguien: mirá Tu equipo.
- Después, cuando quieras: en Configuración → Usuarios, tocá a la persona, cambiá lo que necesites y tocá Guardar.
Administrador
Un administrador puede todo y no tiene casillas: ve todas las obras y el estudio, carga lo que sea e invita gente. Hay cosas que solo puede hacer un administrador:- Cargar retiros.
- Invitar gente, cambiarle los permisos y suspenderla.
- El plan y el dólar del estudio.
- Compartir una obra con el cliente y cambiar el estado de una obra.
- Posponer o descartar avisos.
- Cambiarle el nombre a un proveedor, juntarlo con otro u ocultarlo, y cambiarle el nombre al cliente.
Colaborador: las casillas
Obras
¿En qué obras trabaja?- Las que elijo: tildás las obras una por una. Solo ve esas.
- Todas, también las nuevas: ve todas, y también las que se creen después.
- Solo los costos: «Rubros, gastos, pagos, deudas».
- Todo: «También el contrato, los cobros y la ganancia».
Cada casilla le deja también corregir y anular lo que carga con ella.
Estudio
¿Qué puede hacer en el estudio?Lo que va a poder hacer
Abajo de las casillas, COTA arma el resumen en dos columnas, En sus obras y En el estudio, con un ✓ en lo que puede y una ✗ en lo que no. Se actualiza mientras tildás. Hay tres líneas que siempre tienen ✗, porque un colaborador nunca puede hacerlas:- «Compartir la obra con el cliente ni cambiar su estado»
- «Posponer o descartar avisos»
- «Cargar retiros, invitar gente, el plan ni el dólar»
Quién puede qué
Qué cambia en la app
Con «Solo los costos»
En sus obras ve los rubros, lo gastado, lo pagado y lo que se debe. No ve el contrato con el cliente, los cobros, lo que falta cobrar, la caja de la obra, la ganancia ni la historia.- La portada de cada obra le muestra un solo número: Debés.
- Al cargar, no le aparece Cobré.
- No le llegan los avisos sobre la plata del cliente.
- Si ve el estudio, en Tu plata tiene la caja y Debés, pero no Te falta cobrar ni la pestaña Lo que ganaste.
Sin «Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio»
- No tiene Mi estudio en la barra.
- No puede cargar gastos ni ingresos del estudio.
- Si puede crear obras, las crea solo a mano, no desde un Excel.
- No ve la foto del Excel con el que arrancó una obra ni baja lo que le pasás a tu contador (mirá Para tu contador).
- No le llegan los avisos de la semana del estudio.
- En la actividad, lo que pasa en el estudio le aparece sin link.
La caja y lo que se debe son del estudio entero
Quien ve el estudio ve Tu caja hoy y Debés enteros, de todas las obras, aunque trabaje solo en algunas. Te falta cobrar, en cambio, le cuenta solo los clientes de sus obras.Dudas frecuentes
¿Por qué no puedo tildar Cargar cobros del cliente?
¿Por qué no puedo tildar Cargar cobros del cliente?
Porque dice «Necesita ver todos los números»: primero elegí Todo en «¿Qué números ve de esas obras?».
¿Por qué no puedo tildar Cargar gastos e ingresos del estudio?
¿Por qué no puedo tildar Cargar gastos e ingresos del estudio?
Porque dice «Necesita ver el estudio»: primero tildá Ver la caja, los gastos y la deuda del estudio.
Si le saco un permiso, ¿se pierde lo que cargó?
Si le saco un permiso, ¿se pierde lo que cargó?
No. Lo que cargó queda en las obras. Solo cambia lo que puede ver y hacer de ahí en adelante.
¿Cómo hago administrador a alguien?
¿Cómo hago administrador a alguien?
En su ficha, en Rol, elegí Administrador y tocá Guardar. Mirá Tu equipo.