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Cuando cambia lo pactado a mitad de obra, cargás Actualicé. Sirve para tres cosas: un contratista o un rubro sube o baja, el contrato con el cliente se renegocia, o un rubro ya no se hace. No mueve plata: cambia lo contratado. Antes de guardar, COTA te muestra cómo queda tu ganancia y lo que debés o te deben.
El menú ¿Qué actualizaste? con Un rubro, El contrato con el cliente, Sacaste un rubro y Todo por índice

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Qué elegir

Tocá Cargar, elegí la obra y tocá Actualicé. Aparece ¿Qué actualizaste?: En la pantalla Cargar, las mismas opciones aparecen como Un rubro o contratista, El contrato con el cliente y Un rubro se saca de la obra.

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Un rubro o un contratista

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Elegí el rubro

En Rubro, el que cambió. Por ejemplo, Albañilería en Obra Torres.
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Decí con quién

Si la obra tiene contratistas, aparece ¿Con quién?. Cada uno dice cuánto le debés, por ejemplo «Cuadrilla Gómez · le debés …». Si COTA sabe quién hace ese rubro, ya viene elegido. Si el rubro son compras y no hay un contratista, elegí Son compras, sin contratista.
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Decí a cuánto queda

En ¿A cuánto queda? · en pesos elegí Nuevo total y escribí el monto, o + % y tocá +5 %, +10 %, +15 % u Otro…. En Otro… podés poner decimales con coma, o un número negativo para bajar («+7,5 o -3»). Debajo te recuerda de cuánto parte: «Hoy Albañilería está contratado en $ 16.000.000.»
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Leé el eco y guardá

Antes de guardar, COTA te dice qué va a pasar. Si querés, poné un Concepto (es opcional), por ejemplo «Índice CAC agosto». Tocá Guardar.
Por ejemplo, con +10 % el eco dice: «Albañilería queda en $ 17.600.000 (+10 %). Tu ganancia baja de $ 12.000.000 a $ 10.400.000. Le vas a deber $ 1.600.000 más a Cuadrilla Gómez.» Si el contrato con el cliente no cambia, lo que sube un rubro sale de tu ganancia. Si eso te pasa, fijate si corresponde actualizar también el contrato.

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El contrato con el cliente

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Elegí El contrato con el cliente

Debajo te dice cuánto es hoy: «Hoy el contrato es $ 128.000.000.»
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Decí a cuánto queda

Nuevo total o + %, igual que en un rubro.
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Leé el eco y guardá

Por ejemplo: «El contrato queda en $ 140.800.000 (+10 %). Tu ganancia sube de $ 12.000.000 a $ 24.800.000. Familia Torres te va a deber $ 12.800.000 más.»
Para actualizar el contrato hace falta que la obra tenga cliente y que veas todos los números de la obra.
Si el cambio del contrato viene de un rubro que también cambió, actualizá ese rubro aparte con Un rubro.

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Sacaste un rubro

Cuando un rubro ya no se hace en la obra, lo sacás. Lo que ya gastaste ahí queda como costo; lo que no vas a gastar pasa a tu ganancia.
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Elegí el rubro que se saca

En Rubro que se saca. No te pide un monto.
2

Decí qué pasa con lo que le debés

Si todavía le debés algo a quien hacía el rubro, aparece «Le debés … a Carpintería Olmos» con dos opciones:
  • Ya está hecho y se paga (viene elegida): lo que hizo se lo seguís debiendo.
  • Se cancela, no se hace: esa deuda se cancela.
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Leé el eco y guardá

COTA te dice, por ejemplo: «Carpintería sale de la obra.», «Ya gastaste …: queda como costo.» y «Los … que no vas a gastar pasan a tu ganancia: de … a ….»
Siempre termina con un recordatorio: «Si Familia Torres va a pagar menos por esto, cargalo aparte como una baja del contrato.» Eso se hace con El contrato con el cliente, poniendo un total más bajo.
COTA nunca te borra una deuda si no se lo decís: por eso Ya está hecho y se paga viene elegida.

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Si COTA no te deja guardar

Antes de guardar, COTA revisa que la actualización tenga sentido. Si algo no cierra, te lo dice en rojo:

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Al guardar

Ves «Actualización cargada · Obra Torres», con Deshacer, y volvés a la obra. En Lo que pasó queda la actualización con el de cuánto a cuánto y el efecto en tu ganancia. Si con la actualización lo contratado pasa a ser más que lo pactado con el cliente, COTA te avisa: «Obra Torres te queda en pérdida: …».

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Actualizar todo por índice

Para aplicar un mismo porcentaje a toda la obra de una vez: a los rubros, al contrato con el cliente, o a los dos.
Actualizar todo por índice con la vista previa de lo que va a pasar
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Abrí Actualizar todo por índice

Desde Cargar → la obra → Actualicé → Todo por índice. O desde el menú ⋯ de la obra → Actualizar todo por índice.
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Poné el porcentaje

En ¿Cuánto cambió? → Porcentaje, por ejemplo 10. Para bajar, un número negativo (por ejemplo −5).
3

Elegí qué se actualiza

En Se actualizan: los rubros con monto contratado, el contrato con el cliente, o los dos. Si la obra no tiene cliente, el contrato no se puede elegir.
4

Tocá Previsualizar

No guarda nada. Abajo aparece Lo que va a pasar: una línea por rubro con de cuánto a cuánto queda y cuánto suma o resta en tu ganancia, y al final Tu ganancia antes y después.
5

Aplicá

Poné la Fecha (viene hoy) y, si querés, un Concepto como «CAC agosto». Tocá Aplicar +10 %. Mientras trabaja dice Aplicando….
Si un rubro no puede bajar tanto porque ya gastó más de lo que quedaría, no se actualiza y COTA te dice cuál. Lo mismo con el contrato si quedaría por debajo de cero.
Todo por índice no tiene Deshacer. Cada rubro y el contrato quedan como una actualización aparte en Lo que pasó, y si te equivocaste los anulás de a uno. Mirá corregir o anular.
Para usar Todo por índice necesitás los dos permisos: Actualizar rubros y Actualizar el contrato con el cliente.

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Otras formas de llegar

  • En la obra, pestaña Lo contratado: tocá un rubro y después ¿Cambió lo contratado? →. Abre Actualicé con ese rubro ya elegido.
  • En el menú ⋯ de la obra: Actualizar el contrato y Actualizar todo por índice.
  • En la historia de la obra: ¿Se actualizó el contrato? →. Mirá la historia de la obra.
  • En Para hacer y en los avisos de COTA: Actualizar el rubro y Actualizar el contrato. Mirá para hacer.

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Quién puede

Mirá qué ve cada uno.

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Dudas frecuentes

No: Actualicé es siempre en pesos, también en una obra con contrato en dólares. Por eso dice ¿A cuánto queda? · en pesos.
Las actualizaciones no se corrigen: se anulan y se cargan de nuevo. Si recién la guardaste, tocá Deshacer en el aviso de abajo. Si sacaste un rubro por error, al anularlo el rubro vuelve a la obra. Mirá corregir o anular.
Cargá primero Actualicé → Un rubro, con ese contratista en ¿Con quién?: le vas a deber la diferencia. Después cargá el Pagué por lo que le pagaste.