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COTA mira tus obras todo el tiempo y te avisa cuando algo necesita tu atención: una obra a la que hace rato no le cobrás, un proveedor al que le debés, un rubro que se pasa, una ganancia que se achica. Cada aviso aparece como una fila en Para hacer, en Hoy, con una pregunta y lo que podés hacer. Si querés, además te llega al celular o al mail.
Qué te avisa COTA: un interruptor por aviso, agrupados por tema

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Cómo funciona un aviso

  1. COTA revisa tus obras después de cada carga y todas las mañanas.
  2. Si encuentra algo, abre una fila en Para hacer con una pregunta («¿Le cobrás a Familia López?») y lo que te propone hacer (Cargar un cobro).
  3. Si ese aviso está prendido, además te llega al celular o al mail.
  4. Cuando el problema se arregla, la fila se va sola.
Los avisos se ven agrupados igual que en Tu cuenta → Notificaciones → Qué te avisa COTA, donde prendés y apagás cada uno.

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La plata que te deben

Cuándo salta: la obra tiene plata por cobrar y pasaron 30 días o más desde el último cobro (o desde que arrancó, si todavía no cobraste nada). Vale para obras en curso y paradas.En Para hacer: «Hace 34 días que no le cobrás a Familia López», con lo que falta cobrar.Te pregunta: «¿Le cobrás a Familia López?»Te propone: Cargar un cobro.Este mismo aviso cubre la obra que ya completaste y todavía te deben: «La completaste y todavía te deben». Te pregunta lo mismo y te propone lo mismo.
Cuándo salta: en la obra pagaste más de lo que cobraste, así que la diferencia sale de tu bolsillo.En Para hacer: «Te está costando plata tuya», en Urgente.Te pregunta: «¿Le cobrás a Familia Torres lo que pusiste?»Te propone: Cargar un cobro.Si lo descartás, vuelve a avisar si la diferencia se duplica.

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Lo que debés

Cuándo salta: le debés algo a un proveedor o a la mano de obra de una obra y pasaron 30 días o más desde el último pago. Va una fila por proveedor y por obra.En Para hacer: «Hormigonera Sur», con «Le debés hace 45 días · Obra Torres» y lo que le debés.Te pregunta: «¿Le pagás a Hormigonera Sur?»Te propone: Cargar un pago.

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Tus rubros

Cuándo salta: en una obra en curso, lo gastado en un rubro llega al 85 % de lo contratado, sin pasarse. Va una sola fila por obra, con todos los rubros que estén así.En Para hacer: «Albañilería al 87 %», o «2 rubros cerca del límite».Te pregunta: «¿Te alcanza lo contratado en Albañilería?»Te propone: Actualizar el rubro. Si son varios rubros, elegís cuál.
Cuándo salta: en una obra en curso, lo gastado en un rubro supera lo contratado (o se gastó en un rubro que no tenía nada contratado).En Para hacer: «Hormigón se pasó», con lo que gastaste de más, en Urgente.Te pregunta: «¿Por qué se pasó Hormigón?»Te propone: dos respuestas. El cliente pidió más abre un cobro con el concepto «Extra: Hormigón» y el monto ya puestos. El contratista subió el precio te lleva a actualizar el rubro.Si lo descartás, vuelve a avisar si el rubro sigue gastando.
El «cerca del límite» es el 85 % de lo contratado. Un administrador lo cambia para todo el estudio en Qué te avisa COTA, con el selector al que está junto a «Un rubro llega al límite»: puede ir de 70 a 95 %.

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Tu ganancia

Cuándo salta: en una obra en curso, la ganancia que vas a sacar bajó más de un 20 % contra la que planeaste al contratar.En Para hacer: «Tu ganancia se achica», en Urgente.Te pregunta: «¿Se lo pasás al cliente?», con los números: «La ganancia que planeaste bajó de $ 4.000.000 a $ 3.000.000.»Te propone: Actualizar el contrato.
Cuándo salta: así como va, lo que te cuesta la obra supera lo pactado con el cliente.En Para hacer: «Quedó en pérdida», en Urgente.Te pregunta: «¿Se lo pasás al cliente?»Te propone: Actualizar el contrato.
Cuándo salta: una obra en curso en pesos lleva 30 días o más sin ninguna actualización (o desde que arrancó, si nunca se actualizó).En Para hacer: «Hace 32 días que no se actualiza».Te pregunta: «¿La actualizás por índice?»Te propone: Actualizar por índice. Ver Cambió un precio.
Cuándo salta: actualizaste el contrato con el cliente y después no actualizaste ningún rubro. Si los actualizás el mismo día, cuenta como que fueron juntos.En Para hacer: «Subiste el contrato y ningún rubro».Te pregunta: «¿También subieron los rubros?»Te propone: Actualizar un rubro.Viene apagado de fábrica, porque salta seguido mientras se reajusta.
Si no ves todos los números de las obras, esta sección se llama «Tus actualizaciones».

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Tus obras

Cuándo salta: una obra en curso lleva sin cargas más de lo normal para ella: el doble de lo que suele pasar entre carga y carga (como mínimo 3 días), o 7 días si todavía tiene pocas cargas. Nunca en obras paradas.En Para hacer: «12 días sin cargas».Te pregunta: «¿Pasó algo en la obra?»Te propone: Cargar lo que falte.Si la descartás con el motivo La obra está parada, COTA además pasa la obra a Parada.
Cuándo salta: llegó el fin estimado y la obra sigue en curso.En Para hacer: «El fin estimado era el 20 de septiembre».Te pregunta: «¿Terminó Dúplex Sur?»Te propone: dos respuestas. Sí, la completé pasa la obra a Completada. Todavía no te pide la nueva fecha de fin y la cambiás con Mover la fecha.Solo le llega a un administrador. No se puede descartar, solo posponer. Ver Estado y fechas.

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Que los números den

Junta tres avisos de orden. Viene apagado de fábrica: es orden, no urgencia.Plata sin rubro. Hay gastos o pagos cargados sin rubro, así que no suman en ninguna barra. En Para hacer: «Hay plata cargada sin rubro». Te pregunta «¿A qué rubro va?» y te propone Ver lo que debés.Dólares sin cotización. Hay cargas en dólares sin el valor del dólar de ese día, y hoy cuentan como cero. En Para hacer: «Cargas en dólares sin cotización». Te pregunta «¿Qué dólar uso?» y te propone Poner el dólar. Solo le llega a un administrador. Ver El dólar.Obra sin contrato. El contrato con el cliente está en cero o vacío, así que COTA no puede decirte cuánto falta cobrar ni cuánto vas a ganar. En Para hacer: «No tiene el contrato cargado». Te pregunta «¿Cuánto es el contrato con el cliente?» y te propone Cargar el contrato.

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Tu semana

Cuándo llega: los viernes a las 9:00.Qué dice: qué se cargó en la semana y qué obra no se movió, antes de pagarle a la cuadrilla. Termina con «¿Está bien?» y, en Actividad, lo confirmás con Sí, así fue.
Cuándo llega: los lunes a las 8:30.Qué dice: lo que debés, los rubros cerca del límite y las obras calladas.
Tu semana es para quien ve el estudio, cuando hay obras en curso. Está explicada en Actividad y lo que viene.

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Qué obras mira

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A quién le llega cada aviso

Cada persona recibe solo los avisos de sus obras (un administrador, de todas) y de lo que puede resolver con sus permisos. Lo que no puede resolver no le aparece en Para hacer ni le llega al celular. Por ejemplo, Pablo entró con la invitación de fábrica («Solo los costos» y «Cargar gastos, pagos y contrataciones»): le llegan las deudas con proveedores, las obras calladas y la plata sin rubro. Los permisos se eligen en Qué ve cada uno.

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Prendidos y apagados

  • Casi todos vienen prendidos. Vienen apagados «El contrato se actualizó y los rubros no» y «Faltan datos en una obra».
  • Apagar un aviso hace que deje de interrumpirte, pero no lo hace desaparecer: la fila sigue apareciendo en Para hacer.
  • Cada persona elige los suyos. En Qué te avisa COTA solo ves los que te pueden llegar con tus permisos.
Cómo prenderlos, apagarlos y elegir por dónde te llegan está en Al celular y al mail.

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Los avisos al cargar: «COTA te avisa»

Además de las filas de Para hacer, COTA te avisa en el momento en que cargás algo. Antes de guardar, en el paso de revisión, aparece el recuadro COTA te avisa si lo que estás por guardar:
  • hace que un rubro llegue al límite: «Albañilería va por el 92 %»;
  • hace que un rubro se pase: «Hormigón ya se pasó $ 600.000»;
  • vuelve a gastar en un rubro que ya estaba pasado: «Hormigón ya estaba pasado y volvió a gastar»;
  • deja a la obra pagando más de lo que cobró: «Obra Torres te está costando $ 300.000 de tu bolsillo».
Cargar un contrato: el recuadro COTA te avisa antes de guardar
Tenés dos botones:
  • Es un extra: después lo cobro: aparece cuando el rubro se pasa y podés cargar cobros. Guarda y sigue con el cobro del extra.
  • Ya lo sé, sigo: pliega el aviso y seguís cargando.
Estos avisos no te llegan al celular ni al mail, pero quedan en la obra: en «Lo que pasó» como «COTA avisó: …», y en el «¿De dónde salió?» de ese movimiento. Más sobre la carga en Cómo se carga.