Glosario

Estas son las palabras que vas a ver en COTA, en el orden del abecedario. Si una no te cierra en una pantalla, vení acá.

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Actualicé

Lo cargás cuando cambia lo pactado a mitad de obra: un rubro sube o baja, renegociás el contrato con el cliente, sacás un rubro, o actualizás todo por un índice. No mueve plata. Cambia lo contratado y te muestra cómo queda tu ganancia.

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Caja

La caja es la plata que hay, no lo que ganaste. Tu caja hoy, en Mi estudio, junta la de todas las obras y la del estudio, en pesos y en dólares. Caja de la obra es lo que cobraste en esa obra menos lo que pagaste: si pagaste más de lo que cobraste, COTA lo muestra como plata de tu bolsillo.

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Caja chica

Es la plata que el estudio deja en la obra para gastos chicos, el fondo fijo. En un Gasté o un Pagué elegís si sale de la Caja del estudio o de la Caja chica de la obra. Pasar plata de un lugar al otro no cambia el total: solo cambia de lugar.

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Certificado

Es un pago a alguien que ya contrataste, como una cuota o un adelanto. Lo cargás con Pagué, por ejemplo «Certificado 3 de albañilería»: baja lo que le debés y el rubro no cambia. Si traés la obra desde el Excel, COTA a veces te pregunta si el gastado de un rubro es lo que dice el certificado o lo que compraste.

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Cobré

Lo cargás cuando entra plata del cliente de esa obra. Entra a la caja y baja lo que te falta cobrar. Si es plata que no es de ninguna obra, el Cobré va en Mi estudio.

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Contraté

Lo cargás cuando acordaste un trabajo o una compra por un monto, aunque todavía no hayas pagado. Queda comprometido en el rubro y como deuda con esa persona. De la caja no sale plata: cuando pagues, cargás Pagué.

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Contrato

El contrato con el cliente es lo que te paga por la obra: los rubros más tu ganancia. El contrato con un proveedor o un contratista es un Contraté: el monto que acordaste con esa persona, que le debés hasta que lo pagás. Si renegociás el del cliente, lo cambiás con Actualicé, en El contrato con el cliente.

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Debés

Es lo ya hecho o entregado que todavía no pagaste, a proveedores y a mano de obra. Lo ves en la obra y, de todo el estudio, en Mi estudio. Esas personas nacen cuando cargás un Contraté con un nombre nuevo: si el rubro es de mano de obra quedan como mano de obra, y si no, como proveedor.

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Dólar

Cada obra se cuenta en la moneda de su contrato, pesos o dólares, y lo que pasó en la otra se pasa al cambio de ese día con el dólar del estudio: blue, oficial o MEP. Al cargar, tocás USD: COTA pone el dólar de hoy y, si fue a otro cambio, lo corregís solo para esa carga. En la caja, los dólares quedan aparte de los pesos.

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Estudio

El estudio sos vos y tu equipo. Mi estudio es la pantalla de la plata: Tu caja hoy, lo que te falta cobrar, lo que debés y lo que ganaste. Lo que no es de ninguna obra, como el alquiler, un sueldo o un retiro, se carga ahí y no cambia el número de las obras.

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Etapa

Una etapa es otro contrato dentro de la misma obra: por ejemplo Etapa 1 y, después, Ampliación. Si hay más de una, ves una pestaña por etapa, y al cargar elegís en cuál va si hay más de una abierta. Cerrar una etapa hace que deje de avisarte en Hoy; no se borra nada y la podés reabrir.

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Extra

Es algo de más que pidió el cliente y hace que un rubro se pase de lo contratado. COTA te ofrece Es un extra: después lo cobro: guarda lo que estabas cargando y te abre un Cobré con ese extra ya puesto. El cobro lo cargás el día que el cliente te lo paga, porque un Cobré es plata que ya entró.

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Ganancia

Es lo que pensabas ganar: lo pactado con el cliente menos lo contratado de los rubros. Te queda de ganancia es esa cuenta menos lo que se pasaron los rubros. No es la caja: la caja es plata que hay hoy, y una parte ya la debés o la vas a pagar.

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Gasté

Lo cargás cuando compraste algo y lo pagaste en el momento: va al rubro y sale de la caja, y no le debés nada a nadie. Si vas a pagar después, no es un gasto: es un Contraté hoy y un Pagué el día que pagás. Un gasto del estudio, como el alquiler, se carga en Mi estudio y no toca ninguna obra.

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Grupo

Cuando elegís un rubro, la lista se parte en dos grupos. Arriba, De esta obra: los que esa obra ya tiene con presupuesto. Abajo, Otro rubro (no estaba en el presupuesto); si no buscás, se abren en Mano de obra, Materiales y Otros.

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Hoy

Es la primera pantalla cuando abrís COTA. Arriba está Para hacer, con lo que tenés que resolver. Más abajo están lo que se viene en el próximo mes y lo que pasó en el estudio.

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Índice

Sirve para actualizar toda la obra de una vez con un porcentaje, como el del índice CAC: los rubros, el contrato con el cliente, o los dos. Lo cargás en Actualicé → Todo por índice. No mueve plata: cambia lo contratado y, antes de aplicar, te muestra cómo queda tu ganancia.

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Link del cliente

Es un link para que tu cliente mire sin entrar a COTA. En un presupuesto ve el precio; en una obra en curso ve cómo viene, y se actualiza solo con cada carga. Nunca ve tu ganancia, tu costo ni a quién le pagás.

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Lo contratado

Es lo que pensaste gastar en un rubro cuando armaste la obra. No incluye tu ganancia: contra ese número COTA te dice cuánto queda y si te pasaste. Si cambia, lo actualizás con Actualicé; en la obra lo ves en la pestaña Lo contratado.

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Lo pactado

Es el total que arreglaste con el cliente: los rubros más tu ganancia. Te falta cobrar es lo pactado menos lo que ya cobraste. Si lo renegociás, lo cambiás con Actualicé, en El contrato con el cliente.

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Lo que lleva

Es lo que un rubro ya tiene comprometido: lo contratado más lo gastado, pagado o no. En la obra ese número figura como Gastado. Contraté y Gasté lo hacen subir; Pagué no, porque esa plata ya se contó al contratar.

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Obra

Una obra es el trabajo de un cliente, como Casa López u Obra Torres. Ahí ves cómo viene: lo contratado, lo gastado, la caja, lo que falta cobrar y lo que debés. Si todavía no arrancó, en COTA es un presupuesto.

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Pagué

Lo cargás cuando le pagaste a alguien que ya habías contratado: un certificado, una cuota o un adelanto. Baja lo que le debés y sale de la caja. El rubro no cambia, porque esa plata ya se contó en el Contraté.

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Para hacer

Es la lista de Hoy con lo que necesita tu atención: a quién cobrarle, a quién le debés, qué rubro se pasó. Se parte en Urgente y Esta semana. Tocás una fila, COTA te hace una pregunta y te lleva a resolverlo.

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Precio

En un presupuesto, el precio es lo que suma el cliente: los rubros que marcaste para que los vea y, si van aparte, los honorarios. El costo es lo que a vos te sale cada rubro. El precio sale de ese costo más una sola ganancia, en porcentaje o en un monto.

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Presupuesto

Un presupuesto es una obra que todavía no arrancó: los rubros, tu ganancia y hasta cuándo vale el precio. Se lo mandás al cliente por un link. Cuando dice que sí, Arrancar la obra deja el costo de cada rubro como lo contratado.

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Retiré

Lo cargás cuando sacaste plata del estudio para vos. Sale de la caja y no es un gasto: es tu parte, y no resta de lo que ganaste. Solo lo carga un administrador, desde Mi estudio.

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Rubro

Un rubro es una parte de la obra, como Hormigón o Albañilería en Casa López. Cada uno tiene lo contratado, lo que pensaste gastar, y lo que lleva. COTA te avisa si llega al 85 % de lo contratado o se pasa, antes de guardar.

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Te falta cobrar

Es lo pactado con el cliente menos lo que ya cobraste: lo que todavía te tiene que pagar. Lo ves en la obra y, de todas tus obras, en Mi estudio. Cada Cobré lo hace bajar.